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A tarefa de orientação e auxílio ao usuário para uso do acervo compreende:
o controle da movimentação dos periódicos para outras bibliotecas e aplicação de penalidades, caso a biblioteca as adote.
a descrição física de uma publicação e a determinação do tema em que a obra deve ser inserida no acervo.
a ação de extrair de um documento seus conceitos básicos, transformando-os em termos, os quais facilitam a recuperação das informações.
as atividades que visam facilitar o acesso às coleções e à facilidade na utilização dos demais recursos que a biblioteca ofereça.
um conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteção física dos itens de uma biblioteca contra a ação de agentes de deterioração.