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Os bibliotecários devem possuir informações mais fidedignas possíveis sobre a comunidade em que devem servir. Para tanto, desenvolvem mecanismos formais e informais de coleta de dados. É um exemplo de mecanismo informal:
estudos de comunidade;
contato direto com os usuários, em geral, no empréstimo de materiais;
pesquisas de opinião;
estudos de usos;
estudos de usuários.