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O processo de indexação significa a conversão da linguagem na qual o documento foi redigido, para uma linguagem documentária. Tal processo envolve uma leitura analítica do documento, que tem como objetivo:
Elaborar os índices e disponibilizá-los para os usuários do sistema.
Representar de forma exaustiva as características físicas dos documentos.
Canalizar itens de informação vindos de qualquer fonte, buscando ampliar sua utilização.
Selecionar descritores compatíveis com a linguagem documentária utilizada pelo sistema.