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Os softwares para unidades de informação devem atender formatos e quesitos considerando aspectos técnicos como
na interface: ajuda online por módulos e por campo, ajuda para preenchimento de campos nos módulos e atualização automática.
no acesso: armazenamento de multimídia, banco de dados relacional e interface para controle.
na segurança: acesso diferenciado com senha, auditoria total e backup programável de programas de dados.
no armazenamento: acesso remoto do sistema pelo bibliotecário gerente do sistema, pelo bibliotecário operador e pelo usuário.
na arquitetura do programa: a interface gráfica, multilíngue, personalizável e campos com valores padrão fixos predeterminados.