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A implantação de uma biblioteca com acervo digital exige uma política de preservação de documentos que contemple, além dos procedimentos estruturais iniciais, estratégias operacionais, tais como:
Financiamento e gerenciamento de custos.
Normas e padrões de software, formatos e metadados.
Dimensionamento de equipe de profissionais qualificados.
Práticas de segurança da informação para evitar ou minimizar riscos.
Atividades para preservação física, lógica e intelectual dos documentos.