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As empresas, instituições e organizações produzem, ao longo de sua trajetória, uma vasta quantidade de documentos fundamentais para a preservação da Memória Institucional. Essas informações, encontradas em diversos suportes, devem ser reunidas, fazendo-se mais do que necessária a concentração desses acervos, armazenados e organizados corretamente com a finalidade de estarem disponíveis para consulta, porque retratam não só as atividades de uma instituição, mas a época em que está inserida, o tempo e o espaço que ocupa na sociedade, facilitando-se, assim, o entendimento da instituição como um todo.
Está INCORRETO o que se afirma em:
A “memória repositório” é a memória materializada por meio de um suporte (físico ou digital), composta de informações e conhecimentos formais e explícitos, passíveis de registro, preservação, estruturação e recuperação.
A memória institucional é responsável pela consolidação de costumes, tradições e valores que constituem substrato na construção da identidade de uma organização, com repercussões diretas sobre os integrantes, a imagem e a reputação das organizações.
A memória pode ser considerada um instrumento para a construção da sociedade a partir de memórias individuais, coletivas e sociais, possibilitando que as pessoas se sintam parte da organização ou instituição.
Para a preservação do patrimônio documental institucional, deve-se, primeiramente, considerá-lo de guarda permanente, sendo necessário definir os procedimentos para classificação, avaliação, transferência, recolhimento, guarda e eliminação de documentos.


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