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Segundo a Política de Preservação de Documentos do Estado de Minas, formalizada pelo Decreto nº 48165/2021, o armazenamento de documentos digitais e digitalizados deve assegurar a indexação de metadados que possibilitem tanto a localização e o gerenciamento do documento quanto a
avaliação dos ambientes das áreas de guarda.
conferência do processo de digitalização adotado.
custódia, independentemente de vínculo de propriedade.
guarda em dispositivos de memória não volátil.