Questões de Concurso sobre Organização, preservação e manutenção dos suportes de informação

 
 
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Um bibliotecário responsável pelo Repositório Institucional da universidade em que atua decide adotar um sistema que utiliza padrões web-service, linked data, OAI-ORE e OAI-PMH. Com essa decisão, ele está atendendo à(s) seguinte(s) função(ões) dos dados de pesquisa:


A

captura de dados.


B

interoperabilidade.


C

arquivamento e preservação.


D

recuperação, acesso e reuso.


E

armazenamento e disponibilidade.

A Agenda 2030 da Organização das Nações Unidas (ONU) é um plano global para que, em 2030, estejamos em um mundo melhor para todos os povos e nações. Para tanto, esse plano abrange as dimensões social, ambiental e econômica por meio de 17 Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS). A International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA), signatária da ONU como representante da sociedade civil organizada, evidenciou que as bibliotecas são fundamentais para alcançar os Objetivos do Desenvolvimento Sustentável (ODS). Nesse contexto, analise as opções abaixo e assinale a alternativa que propõe exemplos de serviços e/ou ações que as bibliotecas podem realizar de acordo com cada ODS.


I. Erradicação da pobreza: promover palestras, cursos e oficinas, gerando oportunidade para melhorar a vida das pessoas e a instrução destas.

II. Saúde e bem-estar: disponibilizar cartazes com orientações para higienização das mãos, etiqueta da tosse, entre outros; e realizar atendimento especializado para revisões sistemáticas na área da saúde.

III. Educação de qualidade: promover visitas orientadas; disponibilizar recursos informacionais impressos; e disponibilizar vagas de estágios obrigatórios curriculares.

IV. Energia limpa e acessível: realizar a substituição das lâmpadas fluorescentes por lâmpadas de Led.

V. Paz, justiça e instituições eficazes: disponibilizar bases de dados de acesso livre; e tornar públicos os relatórios de atividades da biblioteca.


A

Somente as opções I e III estão corretas.


B

Somente as opções I, II, III e V estão corretas.


C

Somente as opções I, IV e V estão corretas.


D

Somente as opções II, III, IV e V estão corretas.


E

Todas as opções estão corretas.

Conforme recomendações da CBO (Brasil, 2002), são atividades inerentes aos auxiliares de biblioteca e técnicos em biblioteconomia, EXCETO:


A

Orientar o usuário sobre as diversas linguagens para recuperação da informação.


B

Participar da elaboração de manuais de procedimentos.


C

Elaborar mural, cartazes e folhetos.


D

Orientar o usuário na preservação e restauração do acervo.

Assinale a alternativa correta sobre a manutenção do acervo físico e digital em unidades de informação.


A

verificar o espaço de armazenagem e as condições de preservação e conservação dos materiais, no ambiente físico e no digital.


B

priorizar as condições do espaço físico e tratar o ambiente digital como aspecto secundário da manutenção.


C

restringir as ações de conservação aos materiais raros e especiais, dispensando os demais documentos.


D

limitar a manutenção do acervo ao acompanhamento de empréstimos, devoluções e rotinas de circulação.


E

tratar preservação e conservação de materiais como atividades autônomas, sem vínculo com o planejamento.

No que se refere ao papel dos profissionais da informação frente aos ambientes digitais complexos, é correto afirmar que:


A

Sua atuação deve limitar-se à manutenção técnica e avaliação dos sistemas informacionais.


B

A principal responsabilidade do bibliotecário é controlar o acesso aos conteúdos informacionais.


C

A mediação profissional torna-se irrelevante diante da autonomia dos usuários de bases de dados digitais.


D

Compete promover o uso crítico da informação e o desenvolvimento de competências informacionais.

Sobre a implantação e a gestão de repositórios institucionais, é correto afirmar que


A

a eficácia de um repositório institucional está condicionada à articulação entre infraestrutura técnica, políticas institucionais de preservação digital, definição de fluxos de submissão e estratégias de sensibilização da comunidade acadêmica.


B

os repositórios institucionais visam cumprir as diretrizes internacionais de acesso aberto, não tendo qualquer relação com as políticas institucionais de memória e identidade.


C

a sustentabilidade de um repositório institucional independe, via de regra, de políticas formais, sendo suficientes o suporte técnico e o engajamento espontâneo dos pesquisadores.


D

a função dos repositórios institucionais tem como horizonte a coleta e a disseminação da produção científica, sendo secundária sua contribuição para a preservação digital de longo prazo.


E

os repositórios institucionais são incompatíveis com as práticas de arquivamento distribuído e devem, portanto, centralizar os objetos digitais em um único servidor institucional.

A manutenção do arquivo de correspondência, tanto impresso quanto digital, é uma tarefa fundamental para garantir a organização e fácil acesso às informações na biblioteca. Sobre as práticas de manutenção do arquivo de correspondência, assinale a alternativa correta:


A

A manutenção de arquivos de correspondência tanto impressos quanto digitais inclui a organização, catalogação, arquivamento adequado e o estabelecimento de prazos para a guarda e descarte dos documentos, conforme políticas institucionais.


B

A manutenção de arquivos impressos envolve apenas a organização física das pastas e documentos, sem necessidade de controle de espaço ou tempo de armazenamento.


C

A manutenção de arquivos de correspondência digitais não requer cuidados específicos, pois os documentos digitais não se deterioram como os documentos impressos.


D

Arquivos digitais não precisam de processos de manutenção, pois são armazenados em servidores que garantem a integridade dos documentos indefinidamente.

Segundo Rowley (2002), um pacote de programas é um conjunto de programas que são embalados juntos porque executam uma função específica. Assinale a alternativa que corresponde ao pacote de programas escritos exclusivamente para gerir processos e sistemas específicos, tais como sistemas de contabilidade, de controle de estoques, de controle de circulação de bibliotecas, de processamento de textos, entre outros.


A

Sistemas operacionais.


B

Middleware.


C

Firmware.


D

Programas aplicativos.


E

Programas utilitários.

A memória institucional ou centro de memória possui diversos elementos que os consolidam e os definem como memórias, entre eles se destacam: histórico institucional/local; identidade da instituição; formação/definição/consolidação da instituição; geração de informação decisional; suas relações sociais; e a gestão da informação e do conhecimento. Atualmente, a memória institucional garante informações estratégicas, sendo fundamental à gestão, ao planejamento organizacional e às tomadas de decisões no âmbito institucional. A memória também possibilita a geração de inovações e a produção de conhecimento para a empresa, além de desempenhar o papel de consolidação de uma identidade para a organização.


Acerca do conceito sobre Memória Institucional, identifique com V as afirmativas VERDADEIRAS e com F as FALSAS.


( ) O papel do bibliotecário na preservação da memória institucional é apenas auxiliar, cabendo exclusivamente aos historiadores a responsabilidade de organizar e interpretar esses documentos.

( ) O bibliotecário desempenha um papel fundamental na identificação, organização e preservação de documentos que compõem a memória institucional, garantindo que esses registros estejam acessíveis às futuras gerações.

( ) O bibliotecário deve desenvolver políticas de preservação digital para garantir que documentos eletrônicos importantes para a memória institucional estejam protegidos contra perda ou obsolescência tecnológica.

( ) A preservação da memória institucional é um processo puramente técnico, que não envolve a compreensão da cultura e dos valores da instituição.

( ) A digitalização de documentos físicos é suficiente para garantir a preservação da memória institucional, tornando desnecessárias outras ações de conservação.

( ) Um dos desafios enfrentados pelo bibliotecário no resgate da memória institucional é a sensibilização da equipe e dos gestores sobre a importância de preservar documentos históricos.


Assinale a sequência CORRETA de cima para baixo:


A

F V F F F V.


B

F V V F F V.


C

V F F V V F.


D

V F V V V F.

A manutenção do arquivo de correspondência digital é essencial para garantir a preservação, integridade e acessibilidade das informações armazenadas. Sobre as melhores práticas para a manutenção de arquivos digitais, avalie as afirmações abaixo:

I.A organização e categorização dos arquivos digitais são desnecessárias, pois ferramentas de busca sempre localizam qualquer documento rapidamente.

II.A realização de backups periódicos, a definição de uma estrutura padronizada de armazenamento e a adoção de medidas de segurança, como criptografia e controle de acesso, são fundamentais para a preservação dos arquivos digitais.

III.A manutenção de arquivos digitais é menos importante que a de arquivos impressos, pois documentos digitais não estão sujeitos a degradação com o tempo.

Diante das afirmações apresentadas, marque a alternativa correta:


A

Apenas II.


B

Apenas I e III.


C

Apenas II e III.


D

I, II e III.

Uma das responsabilidades do museólogo na documentação museológica, processo de registro, organização e gestão de informações sobre o acervo de um museu, garantindo a preservação, identificação e acessibilidade dos objetos e suas informações históricas, culturais e científicas, corresponde a:


A

Decidir, de forma exclusiva, quais peças devem ser incorporadas ao acervo do museu.


B

Realizar a restauração das peças do acervo para manter sua aparência original.


C

Desenvolver campanhas para promover exposições e aumentar a visitação do museu.


D

Avaliar exclusivamente o valor de mercado das peças para efeitos de seguro.


E

Manter as informações do acervo atualizadas e organizadas, garantindo sua preservação e registro.

Operação que consiste na colocação, ordenação ou guarda dos documentos que compõem o todo orgânico de um arquivo, de acordo com plano preestabelecido, e que é feita em caixas, estantes, gavetas, maços, pastas e outros meios apropriados. Trata-se de


A

Armazenagem.


B

Arquivamento.


C

Representação.


D

Ordenação física.


E

Registro.

Dentre os agentes e causas de deterioração de acervos, a dissociação refere-se à:


A

ação de pragas no ambiente, causando danos isolados ou infestações em larga escala;


B

degradação química das coleções, resultante de temperatura incorreta;


C

desorganização de sistemas, que ocorre naturalmente com a passagem do tempo;


D

proliferação de micro-organismos, sob condições de elevada umidade relativa;


E

vulnerabilidade dos materiais, decorrentes do processo contínuo de exposição à luz.

Segundo a Política de Preservação de Documentos do Estado de Minas, formalizada pelo Decreto nº 48165/2021, o armazenamento de documentos digitais e digitalizados deve assegurar a indexação de metadados que possibilitem tanto a localização e o gerenciamento do documento quanto a


A

avaliação dos ambientes das áreas de guarda.


B

conferência do processo de digitalização adotado.


C

custódia, independentemente de vínculo de propriedade.


D

guarda em dispositivos de memória não volátil.

No contexto das recomendações técnicas sobre preservação de acervos bibliográficos, analise as afirmativas a seguir.


I. O uso de fitas adesivas em encadernações é totalmente desaconselhável em razão dos efeitos colaterais da cola dos adesivos, como a migração ácida.

II. Os livros úmidos, atacados por mofo, devem ser tratados com urgência, com secagem à luz do sol e em ambiente aberto, para possibilitar, rapidamente, a higienização.

III. Os livros devem ser armazenados em área intermediária das prateleiras, deixando margens na frente, no fundo e acima dos cortes superiores, para circulação de ar e redução da poeira acumulada.


Está correto somente o que se afirma em:


A

II;


B

III;


C

I e II;


D

I e III;


E

II e III.

Com a proposta de promover a geração, a custódia e a distribuição de informações, a biblioteca digital assume o compromisso de assegurar a preservação e o acesso aos materiais sob sua gestão e guarda, entendendo-se, neste caso, como preservação não somente a retenção do objeto, mas a habilidade de compreender e recriar o formato original do objeto ou sua função, assegurando sua autenticidade e acessibilidade.


NÃO corresponde aos objetivos de uma política de preservação de acervos digitais:


A

Adoção de padrões fechados no tratamento da informação digital.


B

Preservação dos formatos, garantindo a manutenção de hardware e software que mantenham legível e interpretável a cadeia de bits.


C

Preservação dos metadados que possibilitam a localização e recuperação da informação.


D

Preservação intelectual e da autenticidade e integridade dos objetos.

Em relação a organização do ambiente de uma biblioteca, assinale a alternativa INCORRETA:


A

Basta que os funcionários da biblioteca saibam onde estão localizados os exemplares, não necessitando que os exemplares sejam organizados por assunto e/ou por disciplinas, bem como por ordem alfabética ou de outra forma;


B

O ideal é que o acervo seja separado por assunto e/ou por disciplinas, e que dentro de cada seção, a organização seja feita em ordem alfabética;


C

A organização dos exemplares por assunto e/ou por disciplinas, bem como por ordem alfabética facilita que o exemplar seja encontrado com facilidade por qualquer usuário;


D

Seja qual for o tipo de classificação de livros que a biblioteca deseja utilizar, é de suma importância que seja muito bem sinalizado como funciona o sistema de organização escolhido e como a busca por um título deve ser feita por qualquer usuário.

A Política de Gestão de Estoques Informacionais proporciona um roteiro que permite ao bibliotecário a visualização do panorama das atividades que envolvem os acervos de uma biblioteca ou unidade de informação. Tal Política refere-se à(ao):


A

Elaboração de planos com metas e objetivos para o desenvolvimento e expansão do acervo de uma biblioteca, que são criados conforme os objetivos da instituição à qual a biblioteca está vinculada, a missão da biblioteca, assim como as demandas reais e potenciais dos usuários/interagentes.


B

Atividade de Formação e Desenvolvimento de Coleções com foco no caráter administrativo atribuído a tarefas referentes ao gerenciamento dos acervos de bibliotecas e unidades de informação.


C

Conjunto de documentos conservados para o atendimento das finalidades de uma biblioteca, seja informação, pesquisa, educação e recreação, ou seja, toda coleção de materiais que fazem parte de uma biblioteca.


D

Estabelecimento dos assuntos de interesse e prioridades e limitações que embasarão a seleção dos materiais e a definição dos formatos a serem adquiridos de cada material, assim como os idiomas com que estão escritos, o período de produção.


E

Realização de um estudo para o detalhamento do perfil dos usuários/interagentes, que serão utilizadores dos materiais dispostos na coleção.

A função responsável pelo estabelecimento de diretrizes para preservação e conservação do acervo, incluindo informações sobre condições ambientais ideais para cada tipo de documento considerando-se o seu suporte físico, é


A

a avaliação de coleções.


B

o descarte de coleções.


C

a seleção e aquisição do acervo.


D

o planejamento e elaboração de políticas.

 
 
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