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Para que um catálogo possa tornar-se de fácil consulta e de manutenção simples, deve ter as seguintes qualidades, EXCETO:
Flexibilidade: inserção contínua de registros bibliográficos relativos a novas manifestações e itens incorporados aos acervos; exclusão de registros bibliográficos referentes a itens descartados ou perdidos; e mudanças nas representações, quando necessário.
Facilidade de manuseio: além da facilidade para ser manuseado propriamente, ter boa sinalização.
Portabilidade: poder ser consultado fora da biblioteca, ou a distância.
Clareza: a mensagem deve ser compreensível aos usuários. Por exemplo, numa biblioteca infantojuvenil, os termos representativos dos assuntos devem adequar-se ao público.
Compacidade: ocupar pouco espaço.