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A automação de serviços bibliotecários e de informação pode indicar a necessidade de implantação de um repositório institucional, que, em suas diretrizes e políticas gerais, deve examinar as opções de software considerando um conjunto de requisitos, de forma que a característica de
facilidade de implantação é definida como a medida da capacidade do programa de integrar ferramentas externas no sentido de estender as funcionalidades do repositório.
documentação disponível serve para estimar o número de usuários e organizações satisfeitos com o programa; analisar o histórico de implementações, a vitalidade e a sustentabilidade do pacote.
suporte ao sistema tem a função de avaliar o grau de simplicidade no processo de instalação e de configuração e a facilidade de integração com outros programas necessários ao funcionamento do repositório.
extensibilidade estima a base de conhecimento e o nível de atividade das comunidades envolvidas no desenvolvimento e no uso do programa e avalia a qualidade e a completeza das informações existentes sobre o sistema.
escalabilidade avalia a capacidade de crescimento do sistema por meio de adição de mais recursos (CPU, RAM etc.) para gerenciar coleções crescentemente maiores e diversificadas de objetos digitais.