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O sucesso de um projeto de conversão retrospectiva, que deve ser desenvolvida em paralelo com o processo de automação de uma biblioteca, requer o diagnóstico do acervo a ser contemplado com o objetivo de:
identificar os tipos de suporte em que se encontram os registros descritivos;
garantir a recuperação das informações contidas nos registros as serem convertidos;
promover a correspondência de metadados entre os registros suscetíveis de integração;
verificar a relevância dos atributos utilizados para localização dos registros de informação;
compartilhar registros catalográficos e bibliográficos, mediante cooperação.