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A atribuição de valores aos documentos arquivísticos para a fixação de prazos de retenção nas fases corrente e intermediária e o estabelecimento das destinações finais, sejam elas a eliminação ou o recolhimento para a guarda permanente, estão presentes na seguinte atividade da gestão documental:
empréstimo e consulta
arquivamento
ordenação
avaliação