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O planejamento do espaço físico de um centro de informação deve considerar as necessidades dos usuários e as características do acervo. Um ambiente de estudo e pesquisa eficiente deve oferecer:
Salas de leitura amplas e silenciosas, com mesas individuais e iluminação adequada, sem a necessidade de espaços de convivência e colaboração para o desenvolvimento de projetos e atividades em grupo.
Acesso à internet de alta velocidade e computadores com softwares atualizados, sem a preocupação com a ergonomia e o conforto dos usuários durante o uso prolongado dos equipamentos.
Áreas de armazenamento climatizadas e seguras para a preservação de documentos raros e valiosos, sem a necessidade de espaços de exposição e divulgação do acervo para a comunidade.
Uma combinação de espaços individuais e coletivos, com mobiliário flexível e adaptável às diferentes atividades, além de recursos tecnológicos que facilitem o acesso à informação e a colaboração entre os usuários.