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Uma biblioteca pública de grande porte está reestruturando...
Ano:
2024
Banca:
Creative Group
Uma biblioteca pública de grande porte está reestruturando seu sistema de armazenamento de documentos seguindo os princípios da Teoria das Três Idades (Idade Corrente, Idade Intermediária e Idade Permanente), conforme preconizado pela Arquivologia. A equipe de gestão de documentos identificou que a maior parte do acervo está concentrada na Idade Corrente e tem sido utilizada ativamente para consultas diárias. No entanto, há um grande volume de documentos na Idade Intermediária que ocupam espaço físico significativo, mas que são raramente acessados. Além disso, a biblioteca enfrenta o desafio de selecionar quais documentos devem ser transferidos para a Idade Permanente, que abriga materiais de valor histórico. Assinale a alternativa que apresenta uma estratégia adequada para equipe de gestação de documentos lidar com o acervo da biblioteca, de acordo com a Teoria das Três Idades.
A
Manter todos os documentos da Idade Intermediária no arquivo corrente para facilitar o acesso, pois mesmo que não sejam utilizados com frequência, podem ser requisitados a qualquer momento.
B
Transferir todos os documentos da Idade Intermediária diretamente para a Idade Permanente, evitando qualquer tipo de descarte e preservando todos os materiais para futuras consultas.
C
Realizar uma avaliação criteriosa dos documentos da Idade Intermediária, transferindo os de menor valor para descarte e aqueles com valor histórico ou permanente para a Idade Permanente, de modo a otimizar o espaço e garantir a preservação dos documentos mais relevantes.
D
Concentrar-se apenas nos documentos da Idade Corrente, visto que os documentos das outras idades são raramente usados e podem ser mantidos sem intervenção, deixando-os armazenados indefinidamente.