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A política de indexação em uma biblioteca deve ser entendida como uma filosofia pertinente aos objetivos da própria biblioteca e não apenas como uma operação técnica. Nesse sentido, a política de indexação deve servir como um guia para a tomada de decisões e, assim, levar em conta basicamente os seguintes fatores:
técnicas de indexação, linguagens documentárias e domínios tratados.
procedimentos a serem seguidos durante a indexação, capacitação do indexador e relação custo/benefício.
características da organização, identificação dos usuários e infraestrutura.
nível de cobertura de assuntos, escolha do sistema e metodologia de indexação.
planejamento das atividades, análise documentária e avaliação do sistema.