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São recomendações básicas a serem mantidas nos ambientes de guarda e proteção de acervos documentais, EXCETO:
Os locais de armazenamento devem estar situados na parte mais sólida do edifício, tendo em vista que cada metro quadrado de estante pesa, no mínimo, 100 kg;
Madeiras, empregadas na estrutura ou em outros elementos, têm que receber tratamento contra combustão e insetos;
Áreas muito grandes, acima de 400 m², devem ser divididas com material não combustível e portas corta-fogo.
As paredes do depósito que estão expostas externamente à insolação devem ser protegidas com câmaras de ar ou materiais termoisolantes;
Paredes e tetos de vidro são totalmente contraindicados. Exceto os vidros escuros pois eles protegem do calor do sol.