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Segundo Mey (2009), a catalogação ou representação bibliográfica consiste em um conjunto de informações que simbolizam o registro do conhecimento. A autora alerta para que esse trabalho não seja realizado de forma mecânica, pois deve-se atentar para o levantamento de características do registro e para a cognição das características do usuário. Sobre as características que a catalogação deve ter, aquela que corresponde à clareza significa
fidelidade e honestidade na representação, transmitindo informações passíveis de verificação.
que a mensagem deve ser compreensível aos usuários.
que cada uma das informações só pode representar um único conceito, sem dubiedades ou dúvidas.
que as informações devem ser organizadas de modo lógico.
que a mesma solução deve ser sempre usada para informações semelhantes.