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Os relatórios de biblioteca constituem instrumentos fundamentais para a gestão, avaliação e planejamento de serviços informacionais. Considerando suas finalidades, estrutura e uso de dados estatísticos,
o relatório deve restringir-se à descrição de atividades, não sendo adequado para avaliação de desempenho ou planejamento futuro.
os relatórios devem evitar dados quantitativos e análises interpretativas que possam comprometer a objetividade.
a coleta de dados estatísticos tem como finalidade principal o registro histórico, sendo dispensável sua utilização na tomada de decisão.
a organização do conteúdo do relatório deve facilitar a análise dos dados, permitindo associá-los a fatores relevantes para o planejamento e controle.
a apresentação de dados em gráficos e tabelas substitui a necessidade de análise critica por parte do bibliotecário.