Questões de Concurso sobre Centros de documentação e serviços de informação: planejamento, redes e sistemas.

A tecnologia da informação tem sido um recurso muito importante para auxiliar as bibliotecas, especialmente as universitárias, na gestão dos dados armazenados em suas bases e que precisam responder as diversas questões demandadas pelos usuários. Julgue as afirmativas abaixo, assinalando (V) para as VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.

I. O sistema integrado de bibliotecas Pergamum oferece acesso simultâneo de usuários às bases de dados, mas a oferta de treinamento para diferentes tipos de usuários está prevista apenas para a metade do primeiro semestre de 2015.

II. A rede Pergamum foi criada com a filosofia de catalogação compartilhada. Para isso, a ideia é trabalhar conjuntamente e cada instituição participante disponibiliza seus registros online, em um acervo coletivo na home page da rede, podendo ser copiado/importado por outra instituição para sua base bibliográfica.

III. O Pergamum permite a emissão de diversos relatórios, tais como de entrada e recebimento de documentos por período, de circulação e empréstimo, por período.

IV. ARede Pergamum é formada por todos os clientes do software Pergamum. Tem por objetivo principal promover a cooperação e o intercâmbio de serviços entre as bibliotecas usuárias do sistema e, atualmente, com o Módulo Internet, tem disponibilizado a todas as bibliotecas da rede o acesso às informação sobre o acervo.

V. O Pergamum permite o uso de código de barras para fazer a avaliação e o controle do inventário do acervo.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

“Com o desenvolvimento técnico-científico de nossa época e a consequente explosão bibliográfica, cabe ao bibliotecário – ainda segundo Ortega – o papel de 'filtro que se interpõe entre a torrente de livros e o homem'. Para tanto, a ordenação dos diversos documentos é de extrema importância.”

FONSECA, Edson Nery da. Introdução à biblioteconomia. 2007, 93.

A ordenação de livros nas estantes, que consagra o formato como fator preponderante na sucessão dos itens, funcional em bibliotecas de acesso restrito, é chamada de sistema de localização:

O sistema de informação gerencial defi nido como um conjunto estruturado e interativo de dados e informação sobre a organização, que proporciona a otimização do processo decisório na sua interligação com fatores ambientais auxilia os administradores a consolidar o tripé básico da sustentação organizacional, sendo ele:

Entre as etapas do planejamento tradicional, aplicadas a unidades de informação, aquela que implica o conhecimento da realidade e das potencialidades existentes é:

Um sistema de biblioteca propriamente dito compreende as seguintes partes, EXCETO:

Segundo Robredo, entende-se por índice, no seu sentido tradicional, uma listagem alfabética ou sistemática de tópicos que indicam a existência e localização de cada um deles num documento ou coleção de documentos.

Assinale abaixo a alternativa que NÃO é considerada índice:

Dos termos dados da área de Administração, relacione com a coluna da esquerda a respectiva definição

Assinale a sequência correta:

A fase de implementação no desenvolvimento de um sistema de informação envolve diferentes atividades. Essas atividades são as seguintes:

Ao contrário da maioria dos sistemas de informação gerencial, o Sistema de Informação Administrativa (SIA) visa principalmente ao controle de atividades e processos.

O resultado do processo de planejamento é a elaboração de um plano. Quais as etapas para elaboração desse plano?

A reunião de informação, disposta de forma sistematizada, atuando como instrumento facilitador da organização em bibliotecas, é objetivo do:

A conscientização dos recursos humanos é dirigida para a importância da participação dos funcionários em ações de qualidade e produtividade e em programas de melhoria contínua dos processos de trabalho.

Em bibliotecas, o tipo de planejamento que estabelece uma postura organizacional em relação ao ambiente e lida com fatos, idéias e probabilidades é o

Os tópicos planejamento estratégico, análise das necessidades de informação, alocação de recursos, coleta de dados, produção e tratamento da informação e utilização administrativa da informação são etapas do Sistema de Informação Gerencial.

A promoção de estudos da ambiência de uma biblioteca, tanto a interna quanto a externa, é uma forma de identificar demandas, interesses e necessidades da comunidade.

A elaboração ou revisão de instrumentos executivos inclui estudos e testes para aproveitamento e melhoria do espaço físico onde se desenvolvem todas as funções-meio e todas as funções-fim relacionadas com o usuário.

Uma das questões enfrentadas por organizações de grande porte, ou que passam por processo de mudanças ou crescimento, diz respeito à concentração ou dispersão do poder e de certas atividades. Essas questões envolvem decisão de:

A informação para a administração pressupõe o tratamento dos dados coletados; esses dados serão combinados e analisados de tal forma que as informações geradas forneçam uma visão sistêmica da ambiência interna e externa da biblioteca.

As técnicas de O&M permitem, com maior segurança, a análise de uma unidade de informação como um sistema aberto, fornecendo elementos seguros para diagnósticos e estruturações, tanto de bibliotecas online quanto offline.

Organização ou reorganização estrutural e(ou) funcional inclui estudos e atividades implícitas no processo de análise, planejamento e operacionalização de unidades de informação, tanto no todo, quanto na parte.