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Em indexação, a estrutura dos vocabulários controlados destina-se a controlar sinônimos, diferençar homógrafos e reunir ou ligar termos cujos significados apresentem relação estreita entre si.
O termo de indexação simples pode ser um adjetivo, advérbio ou verbo.
A operação de representar o conteúdo dos documentos é conhecida como indexação.
As linguagens pré-coordenadas fazem maior uso de termos compostos em relação às linguagens pós-coordenadas.
O método de indexação derivada ou indexação por extração envolve a representação da análise conceitual por meio de termos extraídos de uma linguagem de indexação.
A aplicação do método de indexação ponderada possibilita que os itens recuperados sejam dispostos em ordem de relevância, segundo os pesos atribuídos aos termos de indexação.
A etapa de tradução ocorre apenas na indexação por atribuição e quando se utiliza um vocabulário controlado para padronizar os termos utilizados para representar os assuntos do documento.
É incorreto que em um tesauro o mesmo termo possua uma relação de gênero-espécie com determinado termo e uma relação partitiva com outro.
Na indexação, a atinência refere-se ao grau de especificidade com que um assunto é tratado em determinado documento.
Na linguagem de indexação, ponderação, elos e indicadores de função são considerados dispositivos de revocação, porque tendem a melhorar a recuperação.
A indexação necessita do uso de uma linguagem natural, que é formada pela reunião de sinais utilizados e reconhecidos pelo homem.
Num centro de informação que lide com muitos tipos diferentes de documentos, as decisões da política de indexação, no que se refere à exaustividade, não devem assumir a forma de limites absolutos à quantidade de termos a serem atribuídos. A política pode variar segundo o tipo de
usuário
indexação
documento
instrumento
indexadores
A tradução é a segunda etapa da indexação de assuntos e envolve a conversão da análise conceitual de um documento num determinado conjunto de termos de indexação. Neste sentido, faz-se uma distinção entre indexação atributiva e indexação derivativa. A respeito destes tipos de indexação, considere as afirmações a seguir.
I – A indexação derivativa também é denominada indexação por extração.
II – Na indexação derivativa não se devem selecionar palavras ou expressões que ocorrem no documento para representar seu conteúdo temático.
III – Na indexação atributiva representa-se a substância da análise conceitual mediante o emprego de termos extraídos de um vocabulário controlado.
IV – A indexação atributiva envolve a atribuição de termos ao documento a partir de uma fonte que é o próprio documento.
V – O sistema Unitermo é uma forma primitiva da indexação derivativa.
São corretas APENAS as afirmações
I, II e IV
I, III e V
II, III e IV
II, III e V
III, IV e V
A indexação por extração automática acontece quando palavras ou expressões que aparecem no texto são extraídas e utilizadas para representar o conteúdo do texto como um todo.
O uso da linguagem natural na indexação da base de dados aumenta a confiança do usuário quanto a uma resposta negativa do sistema. Dessa forma, diante da resposta "nenhum documento recuperado", o usuário com necessidade do tipo I terá certeza de que realmente não há nenhum documento sobre o assunto solicitado na base de dados.
O estabelecimento de uma política de indexação constitui questão preponderante para um sistema de recuperação da informação, tendo como base três fatores:
análise, tempo de resposta e formação do indexador.
cobertura de assunto, nível de indexação e forma de busca.
contexto, destinatário e infra-estrutura.
estratégia de busca, seleção e aquisição de documentos- fonte.
organização, gestão e uso da informação.
A ilustração abaixo mostra um problema comum em linguagens de indexação. Nos tesauros, esse problema é tratado por meio de um mecanismo conhecido por relação

de denominação, que se dá entre conceitos cuja denominação guarda analogia entre si.
hierárquica, que evidencia as relações partitivas entre conceitos da mesma classe ou categoria.
associativa, que indica conceitos relacionados, mantendo uma entrada para cada um.
lógica, que exprime os graus de superordenação e subordinação entre os termos.
de equivalência, que identifica termos de mesmo conceito e determina qual será o descritor.
As linguagens documentárias são utilizadas na etapa de tradução do processo de indexação por atribuição. Essas linguagens não se aplicam, portanto, à indexação automática, uma vez que esta é essencialmente um tipo de indexação por extração, e não por atribuição.
Atualmente, o resumo é uma versão abreviada de um documento, feita mediante a extração de frases do próprio documento.