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Um documento compartilhado é aquele que contribui para satisfazer alguma necessidade de informação.
A coerência na indexação refere-se à extensão com que existe concordância quanto aos termos a serem usados para indexar um documento.
Em um tesauro jurídico, é encontrado o descritor crime preterdoloso, assim representado:
CRIME PRETERDOLOSO
UP - CRIME PRETERINTENCIONAL
TG1 - CRIME
TG2 - DELITO
TR - CULPA
TR - DOLO
TR - LESÃO CORPORAL SEGUIDA DE MORTE
TR - MOTIVO SUPERVENIENTE
Nesse descritor, tem-se que
CRIME PRETERINTENCIONAL é o descritor; CRIME é um termo mais geral do que CRIME PRETERDOLOSO; CULPA, DOLO, LESÃO CORPORAL SEGUIDA DE MORTE e MOTIVO SUPERVENI ENTE são descritores específicos.
CRIME PRETERINTENCIONAL é o descritor; DELITO é um termo mais geral do que CRIME PRETERDOLOSO; CULPA, DOLO, LESÃO CORPORAL SEGUIDA DE MORTE e MOTIVO SUPERVENIENTE são descritores relacionados por associação a CRIME PRETERDOLOSO.
CRIME PRETERINTENCIONAL é um não-descritor; DELITO é um termo mais geral do que CRIME PRETERDOLOSO; CULPA, DOLO, LESÃO CORPORAL SEGUIDA DE MORTE e MOTIVO SUPERVENIENTE são descritores específicos.
CRIME PRETERINTENCIONAL é o descritor; DELITO é um termo mais geral do que CRIME PRETERDOLOSO; CULPA, DOLO, LESÃO CORPORAL SEGUIDA DE MORTE e MOTIVO
CRIME PRETERINTENCIONAL é um não-descritor; CRIME é um termo mais geral do que CRIME PRETERDOLOSO; CULPA, DOLO, LESÃO CORPORAL SEGUIDA DE MORTE e MOTIVO SUPERVENIENTE são descritores relacionados por associação a CRIME PRETERDOLOSO.
A diretriz a ser seguida para a indexação de enciclopédias é que toda informação textual de natureza substantiva deve ser indexada. A informação que abrange de 8 a 10 linhas de texto, ou que é singular ou notável e que quase não ocorre em outro lugar da enciclopédia, é definida como substantiva.
Os resumos podem ser utilizados no lugar de termos de indexação, pois permitem acesso aos itens ou complementam os pontos de acesso proporcionados pelos termos de indexação.
A indexação é processo muito mais objetivo que subjetivo, assim, a coerência na indexação refere-se à forma com que existe concordância quanto aos termos a serem usados para indexar um documento.
As bibliografias especializadas transformaram-se nos atuais periódicos de indexação e resumo, cuja principal função é:
identificar os conteúdos de publicações.
listar referências bibliográficas de obras completas.
identificar informações recentes sobre tópicos ainda não incluídos em outras fontes.
verificar tendências de determinado campo do conhecimento.
identificar artigos e outros trabalhos publicados em periódicos.
Os tesauros podem ser classificados, pelo nível de especificidade de seus termos, em macrotesauros e microtesauros. No primeiro, os descritores representam conceitos bastante específicos e se referem a uma área restrita do conhecimento.
Em indexação, as partes importantes do texto que devem ser examinadas cuidadosamente pelo indexador, em sua tarefa de extração dos termos, são: título; resumo, se houver; sumário; introdução; ilustrações e palavras ou grupo de palavras que apareçam sublinhadas ou impressas em tipos diferentes.
A indexação não constitui um fim em si mesma. A boa indexação permite que se recuperem itens de uma base de dados durante as buscas para as quais eles sejam respostas úteis e impede que sejam recuperados quando não forem respostas úteis.
A operação de tradução de textos em Linguagem Natural (LN) para linguagem documentária (LD) é denominada
indexação.
registro.
resumo.
índice.
comunicação.
Indexação de assuntos é conceitualmente idêntica a catalogação de assuntos. Essa atividade compreende a formação de classes de objetos com base em seu conteúdo temático.
Em relação ao assunto que cobrem, os tesauros multidisciplinares são aqueles que representam conceitos mais ou menos amplos; o número de descritores não é extenso, em compensação, o número de remissivas é elevado.
Em indexação, podem-se distinguir dois tipos de relações entre os termos: sintéticas ou a priori e analíticas ou a posteriori.
São variáveis que interferem na escolha dos termos para indexação:
exaustividade e exclusividade.
exaustividade e especificidade.
especificidade e exclusividade.
exclusividade e exercibilidade.
exercibilidade e especificidade.
Linguagem de indexação é um conjunto controlado de termos selecionados da linguagem natural, utilizados para representar, de forma abreviada, os assuntos dos documentos.