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A indexação não constitui um fim em si mesma. A boa indexação permite que se recuperem itens de uma base de dados durante as buscas para as quais eles sejam respostas úteis e impede que sejam recuperados quando não forem respostas úteis.
A operação de tradução de textos em Linguagem Natural (LN) para linguagem documentária (LD) é denominada
indexação.
registro.
resumo.
índice.
comunicação.
Indexação de assuntos é conceitualmente idêntica a catalogação de assuntos. Essa atividade compreende a formação de classes de objetos com base em seu conteúdo temático.
Em relação ao assunto que cobrem, os tesauros multidisciplinares são aqueles que representam conceitos mais ou menos amplos; o número de descritores não é extenso, em compensação, o número de remissivas é elevado.
Em indexação, podem-se distinguir dois tipos de relações entre os termos: sintéticas ou a priori e analíticas ou a posteriori.
São variáveis que interferem na escolha dos termos para indexação:
exaustividade e exclusividade.
exaustividade e especificidade.
especificidade e exclusividade.
exclusividade e exercibilidade.
exercibilidade e especificidade.
Linguagem de indexação é um conjunto controlado de termos selecionados da linguagem natural, utilizados para representar, de forma abreviada, os assuntos dos documentos.
Em indexação, os termos freqüentemente empregados para se referir a itens úteis são denominados descritores e revocativos.
Em indexação, a relação entre itens úteis e o total de itens recuperados é comumente denominada coeficiente de precisão.
O propósito principal da elaboração de índices e resumos, em indexação, é construir representações de documentos em uma forma que se preste à sua inclusão em algum tipo de base de dados.
A decisão de adotar formas singulares ou plurais como termos de indexação é afetada por dois fatores principais: indexação pós-coordenada versus indexação pré-coordenada e fatores culturais de cada país.
Indexação seletiva proporciona uma indicação muito melhor do assunto específico de que trata o documento, possibilitando muito mais pontos de acesso.
Com relação à qualidade da indexação, as falhas de análise conceitual podem ser de dois tipos: deixar de utilizar o termo mais específico disponível para representar um assunto e empregar um termo que seja inadequado para o conteúdo temático devido à falta de conhecimento especializado ou por desatenção.
No gráfico abaixo, estão ilustrados três tipos de relações conceituais, as quais são representadas em linguagens de indexação. Essas relações estão inidicadas pelas setas x, y, z.

Assinale a alternativa que corresponde ao tipo de relação que está representado na ordem de citação das setas.
Superordenação, subordinação e coordenação.
Poliierarquia, associação e coordenação.
Superordenação, subordinação e hierarquização.
Subordinação, coordenação e poliierarquia.
Coordenação, associação e superordenação.
A indexação exaustiva, indicação muito geral daquilo de que trata o documento, possui um nível de acesso muito limitado.
Os documentos selecionados para inclusão na base de dados são descritos pela catalogação, pela indexação e pelo resumo.
A diferença entre resumidor e indexador é que o primeiro descreve o conteúdo do documento ao empregar um ou vários termos selecionados de algum vocabulário controlado, enquanto que o segundo redige uma descrição narrativa ou síntese do documento.
Todos os sistemas de recuperação da informação, manuais ou eletrônicos, compreendem três etapas importantes: indexação, armazenamento e recuperação.