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No que concerne à indexação de documentos,
para a seleção de conceitos, o principal critério deve ser sempre o valor de um conceito para a expressão e recuperação do assunto do documento.
é necessário representar sempre com termos todos os conceitos identificados durante o exame do documento, independentemente da finalidade e do contexto de indexação.
o indexador não precisa estar familiarizado com os instrumentos e as regras específicas de indexação, pois os procedimentos de trabalho são normalizados.
se o indexador encontrar conceitos que não estão presentes nos tesauros deve, pela normalização, separar o documento e aguardar uma futura inserção do descritor necessário.
a qualidade depende exclusivamente de fatores relativos à formação e às qualificações do indexador, como imparcialidade, objetividade e conhecimento da área.