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Uma das funções da biblioteca é tornar possível o uso, por um dado público, de suas coleções de documentos. Para isso, ela exerce várias tarefas, como aquisição, organização, arranjo físico e digital dos documentos coletados, recuperação de dados e o seu uso. Tal fato demonstra o ciclo informacional exercido pela biblioteca. É INCORRETO afirmar que
a biblioteca armazena toda informação, que a ela chega, em grandes bancos de dados.
a biblioteca é o elo, o canal de comunicação, entre a informação e o indivíduo.
a seleção da informação depende do interesse do seu público em potencial.
armazenar documentos refere-se basicamente à organização de documentos em banco de dados digitais, estantes e arquivos.
para recuperar a informação, primeiramente deve-se organizar estes dados.