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O Chefe do Cerimonial de São José do Rio Preto necessita organizar evento de reinauguração da Galeria de Prefeitos e ExPrefeitos, na sede da Prefeitura. Após decidir todos os detalhes do evento com o Prefeito, o Chefe do Cerimonial, para planejar o evento, identifica os materiais e serviços necessários, e os segmentos que estarão envolvidos. Uma ferramenta que servirá para nortear os trabalhos, antes e durante o evento, com a identificação de todas as atividades e os respectivos responsáveis, bem como a organização lógica do trabalho é
a elaboração de ata de reunião com todo o detalhamento das atribuições.
o roteiro da cerimônia.
o levantamento histórico da trajetória dos prefeitos.
a elaboração do ato motivador para aquisição de materiais e serviços para a realização do evento.
o check-list.