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Suponha que o Chefe do Cerimonial da Prefeitura do Município de São José do Rio Preto necessite identificar os segmentos que deseja sensibilizar e mobilizar ao promover um evento. Entre os possíveis públicos estão: cidadãos representantes da sociedade, representantes das Forças Armadas e Segurança Pública, comunidade acadêmica, profissionais dos veículos de comunicação e das mídias sociais, líderes comunitários, líderes religiosos, entidades de classe, apoiadores dos eventos, fornecedores, funcionários e familiares. Para a definição da lista de convidados e estimativa de público, considerando o número fixo de lugares do auditório da prefeitura, o Chefe do Cerimonial deve identificar os grupos
estratégicos para atingir os objetivos do evento e, quanto à estimativa de público, mobilizar o maior número possível de pessoas, pois, independentemente da quantidade de acomodações disponível, todos ligados ao tema do evento devem ser convidados.
estratégicos aos objetivos do evento e, quanto à estimativa de público, levar em conta que eventos vazios sugerem fracasso e cheios demais, sucesso.
de amigos próximos do prefeito e, quanto à estimativa de público, levar em conta que eventos vazios sugerem fracasso e cheios demais, sucesso.
de amigos próximos e filiados ao partido do prefeito e, quanto à estimativa de público levar em conta que eventos vazios sugerem fracasso e cheios demais, sucesso.
estratégicos aos objetivos do evento e, quanto à estimativa de público, levar em conta que eventos vazios sugerem fracasso e cheios demais revelam inadequação do local ao tipo de evento.