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Em relação à organização e ao planejamento de eventos, são atividades que antecedem a fase de execução de um evento:
elaboração de organograma geral do evento, preparo de relatórios de avaliação de todas as áreas atingidas pelo evento e montagem da planilha de custos.
definição de público-alvo, contratação de pessoal e preparação de diversas pastas para recebimento de materiais resultantes do evento, como fotografias.
envio de carta de agradecimento aos participantes e convidados do evento, elaboração de cronograma de atividades e checklist.
elaboração de cronograma de atividades, briefing e fechamento da parte contábil/financeira.
elaboração de briefing, organograma geral do evento e cronograma de atividades.