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Uma das providências mais importantes, ao se planejar um evento, é a concepção dos convites. Alguns procedimentos são recomendados, para garantir que a peça cumpra sua função. A respeito da criação de convites, é correto revelar-se que
informações a respeito do tipo de traje devem ser fornecidas normalmente por telefone, em número informado no convite.
a antecedência mínima do envio de convites é de 30 dias, seja para eventos formais ou informais, garantindo que todos recebam o material a tempo.
no lugar de convites, devem ser remetidos press releases aos órgãos de comunicação que divulgam matérias na área relacionada ao evento.
o convite deve ter o nome completo do convidado, sem, no entanto, mencionar o cônjuge.
o convite deve ter pedido de confirmação de presença, se o evento assim o exigir.