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Os objetivos de um evento, suas características, localização e quantidade de participantes são fundamentais na definição do tipo de montagem de mesa mais adequado. A definição e o uso correto da disposição da mesa, em um evento, estão corretamente revelados em
a disposição em grupos foi idealizada para trabalhos em grupo, entretanto dificulta o controle e o acompanhamento dos trabalhos pelos organizadores.
a disposição da mesa em “T” favorece a interação dos convidados e promove a quebra de barreiras hierárquicas.
a disposição em auditório é utilizada para um número elevado de participantes e permite grande interação entre eles.
a disposição em “espinha de peixe” praticamente não promove interação.
a disposição da mesa em “U” facilita o envolvimento e a participação dos convidados, sem prejudicar a movimentação do palestrante.