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A coletiva de imprensa é um momento em que se reúnem jornalistas e formadores de opinião para esclarecer e divulgar dados, fatos ou opiniões de forma dinâmica e abrangente. Ao preparar a coletiva de imprensa, o assessor deve preparar o material de convocação, que inclui os dados básicos acerca da entrevista, como local, horário, data e assunto. Além dessas providências, é correto afirmar que é tarefa do assessor:
Agendar a entrevista coletiva em um horário junto ao deadline de fechamento das redações dos veículos convidados.
Preparar o porta voz da organização que dará a entrevista. O assessor deverá munir o assessorado de informações sobre o tema e orientações de como se portar e como tratar os entrevistadores.
Selecionar quem poderá entrar no local na coletiva. Após a chegada dos veículos, o assessor deverá filtrar quem irá participar, privilegiando sempre os chefes de reportagem.
Pesquisar nas redes sociais informações pessoais sobre os jornalistas presentes para intervir e utilizar os dados, caso um entrevistador faça alguma pergunta indevida.
Considerar interesses particulares em determinadas editorias para aproximação, pois as coletivas são excelentes momentos para networking.