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No que concerne ao registro e ao controle de material gravado em áudio e vídeo, a gestão de documentos digitais
fixa as diretrizes da segurança de dados, com o objetivo de reduzir custos com recursos humanos, por meio da utilização de softwares de inteligência artificial e da automação informacional.
indica os critérios para a exclusão ou manutenção de informações, como a data da produção, o volume da informação e as características primárias e secundárias do conteúdo.
ajusta a ocupação dos espaços físicos e contribui para a eliminação completa do uso de papel por meio da utilização de discos rígidos externos e servidores de armazenamento.
define os protocolos para o correto armazenamento e recuperação de informações, como a nomeação de pastas e arquivos, a alternância entre o uso local e a nuvem e a execução de backups.


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