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O planejamento e a organização de um evento são atividades muitas vezes complexas e que podem envolver grande número de atores e de processos.
Com a finalidade de facilitar a compreensão desses processos, convenciona-se dividir a organização nas seguintes três etapas:
concepção, organização e execução.
logística, distribuição e contratação.
planejamento de curto prazo, de médio prazo e de longo prazo.
pré-evento, execução do evento (trans-evento) e pós-evento.
apuração, concepção e avaliação.