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Considere a seguinte hipótese:
O Prefeito de Mogi das Cruzes solicita que os órgãos encarregados da comunicação da prefeitura organizem uma coletiva de imprensa para que ele informe que será construído um novo hospital na cidade, no Distrito de Brás Cubas, com verbas do Estado e da Prefeitura. Os profissionais encarregados do evento deverão tomar algumas providências para que a coletiva atenda os objetivos aguardados pelo prefeito. Entre essas providências está a
execução de follow-up, isto é, vão preparar releases específicos para cada um dos órgãos de imprensa da região, dando mais atenção àqueles que normalmente cobrem a Prefeitura.
segmentação do mailing, para terem a certeza de que os jornalistas convidados comparecerão à coletiva e se serão acompanhados de um repórter fotográfico.
consulta aos jornalistas convidados sobre o cardápio preferido para que os produtos sejam adquiridos com o tempo necessário para a preparação da mesa de coffe-break.
suspensão do Wi-fi do recinto durante a entrevista para que a atenção dos profissionais não se disperse com as mídias digitais.
a produção de press-kit para que os jornalistas tenham algumas informações com antecedência, além de fotos, plantas, mapas e ilustrações que poderão ser usadas nas matérias a respeito.