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De acordo com a Instrução Normativa nº 004/2021-GAB/DPERO...
De acordo com a Instrução Normativa nº 004/2021-GAB/DPERO, que define rotinas para a realização das atividades da Diretoria de Comunicação da Defensoria Pública do Estado de Rondônia, cabe à DCOM planejar, organizar e acompanhar a programação de cerimonial, solenidades e recepções oficiais da Instituição, no âmbito interno e externo, de acordo com as Normas de Cerimonial Público.
Para tal, está prevista a existência de uma equipe de Marketing, de clipping e de Cerimonial. Caberá a equipe de clipping
A
manter atualizado banco de dados cadastrais, cadastro das autoridades civis e militares com os respectivos cargos, endereços e telefones com as quais a Defensoria Pública do Estado exerce relações protocolares.
B
gerenciar os contratos referentes especificamente a organização de eventos, tais como coquetéis, coffee break, decoração e tradução em libras.
C
preparar e expedir convites para cerimônias e festividades promovidas pela Instituição.
D
assessorar os procedimentos de recepção das autoridades nacionais e estrangeiras em visitas à DPE-RO.
E
compilar os textos jornalísticos, produtos de comunicação, bem como de matérias veiculadas pela imprensa e entrega-los a DCOM para que sejam arquivados.