As entrevistas coletivas devem ser convocadas, EXCETO:

Em casos extraordinários, em que é necessário reunir jornalistas de vários veículos ao mesmo tempo, para passar as informações de interesse público.

Em caso de lançamentos de produtos, assinatura de contrato ou eventos similares.

Em situações emergenciais, quando muitos jornalistas procuraram a organização ao mesmo tempo.

Quando a organização decide que o fato será de interesse da mídia.