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A informação é matéria-prima que se renova a cada instante e que gera novas informações na mesma velocidade em que é recebida. Como profissionais que trabalham ao lado do poder decisório, é desafio dos (as) secretários (as) saber gerenciar com competência e conhecimento o fluxo de informações de sua área de trabalho. Assim, podemos afirmar que GED significa:
gerenciamento estatístico de dados.
gerenciamento específico de dados.
gerência eletrônica de diagnósticos.
gerenciamento eletrônico de documentos.