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O presidente de determinada instituição faz consulta sobre a possiblidade de uma reunião, considerada importante pela diretoria, ser divulgada como pauta para a imprensa. Os resultados e decisões desta reunião redundaram em uma ata e na realização de evento de prestação de serviços para a comunidade. O correto tratamento para este acontecimento deve ser:
O release sobre a reunião deve ser enviado de acordo com as características de cada mídia. Primeiro para o rádio, que é a mais ágil, depois para a mídia televisiva e internet e, por último, para a mídia impressa.
A reunião pode ser coberta pela TV, pois imagens de reuniões geram grande noticiabilidade, portanto o release tem de ser enviado antes para a mídia televisiva.
Tanto a reunião como o evento geram imagens significativas para a mídia televisiva, portanto o release convite tem de ser enviado antes da reunião e, depois, novo release com a chamada para a cobertura do evento.
A ata pode ser transformada em release enviado para todos os tipos de mídia, chamando para cobrir o evento que tem maior potencial para cobertura da TV e dos demais veículos.
Como a reunião não gera imagens interessantes para a mídia televisiva, a pauta só interessa aos meios radiofônicos e impressos.