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A realização de um evento é composta por três momentos: pré-evento, trans-evento e pós-evento. Para a etapa do pré-evento são elencados e detalhados itens como, o nome do evento, data, local, horário, início, termino, dentre outros itens que juntos comporão a base para o êxito do evento, acompanhados de ações práticas, típicas dessa fase inicial, como
saudar, conferir, planejar, executar, avaliar.
reunir, planejar, ouvir, prever, propor.
avaliar, conferir, checar, comparar, rever
avaliar, executar, planejar, ouvir, viabilizar.
executar, organizar, recepcionar, realizar; divulgar.