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Uma das funções do telefonista é transferir ligações. Uma vez identificado para qual ramal transferir a ligação, o telefonista deve:
Transferir a ligação imediatamente após identificar o ramal.
Encerrar a ligação, caso não seja atendida no outro setor.
Aguardar dois toques no ramal e transferir automaticamente a ligação.
Aguardar até que a ligação seja atendida para informar brevemente seu setor, nome e resumo do assunto da ligação antes de completar a transferência.
Caso o ramal pretendido esteja ocupado, solicitar que o interlocutor tente novamente mais tarde para liberar a linha.