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Em relação às rotinas básicas desempenhadas, assinalar a alternativa INCORRETA.
Deve-se marcar entrevistas para as primeiras e últimas horas do dia, próximo a refeições, nas segundas e sextasfeiras, e imediatamente antes e após férias e viagens.
Agenda é o livro em que se anotam compromissos, despesas, atividades, datas e horários.
São importantes a uniformização e a coerência de sua agenda com a de seu executivo.
As tarefas a serem realizadas no dia seguinte ou durante a semana ou mês devem ser listadas, pois assim possibilita-se organizar e lembrar compromissos.
Em impressoras modernas, há diversas configurações e ajustes disponíveis que permitem personalizar o tipo de impressão conforme a necessidade do usuário. Um desses ajustes é conhecido como “impressão duplex”. Esse recurso pode ser ativado ou desativado conforme a preferência. Qual é a função principal da impressão duplex?
Imprimir utilizando dois tipos de papel diferentes.
Imprimir automaticamente em ambos os lados da folha (frente e verso).
Realizar duas cópias idênticas do mesmo documento.
Imprimir em alta resolução.
Durante o expediente, um setor recebe grande volume de ligações externas e internas. Em determinado momento, o atendente precisa consultar outro ramal, manter o usuário na linha e, posteriormente, possibilitar a participação de um terceiro servidor na conversa. Considerando o uso adequado dos serviços e recursos de telefonia, assinale a alternativa correta.
Utilizar a chamada em espera para não interromper o contato inicial, realizar a transferência quando necessário e recorrer à chamada em conferência para inclusão de outro participante.
Encerrar a ligação inicial, efetuar nova discagem ao final da consulta interna e evitar a conferência para não sobrecarregar o sistema.
Programar o desvio de chamadas sempre que houver necessidade de consulta interna, independentemente da situação momentânea.
Realizar a rechamada como substituição da chamada em espera, mantendo o usuário informado apenas ao final do atendimento.
Utilizar prefixos apenas em chamadas externas, dispensando cuidados com discagem em comunicações internas.
Em relação ao comportamento seguro no ambiente de trabalho, analisar os itens.
I. Operar máquinas sem treinamento é aceitável, se o trabalhador já viu outra pessoa fazendo.
II. Se um colega estiver agindo de forma insegura, o melhor é não se envolver.
III. Antes de iniciar uma tarefa, é importante avaliar os riscos envolvidos.
Está CORRETO o que se afirma:
Apenas no item I.
Apenas no item III.
Apenas nos itens I e II.
Apenas nos itens II e III.
A chefia da área solicita sugestões para melhorar o fluxo de atendimento das demandas. A atitude colaborativa CORRETA é:
Não participar porque “não é obrigação”.
Apresentar sugestões construtivas.
Criticar sem propor alternativas.
Recusar-se a ouvir as ideias dos colegas.
O atendimento telefônico no serviço público exige que o telefonista adote práticas que garantam a eficiência na comunicação, além de refletir a postura ética e acolhedora que se espera de um servidor público. A clareza, cordialidade e empatia são essenciais para promover uma boa experiência ao cidadão e assegurar a efetividade do atendimento.
Assinale a alternativa CORRETA sobre o atendimento telefônico no serviço público.
O telefonista deve ser sempre direto e objetivo ao atender, evitando interações desnecessárias, mesmo que isso prejudique a compreensão total do problema do solicitante.
A empatia no atendimento telefônico consiste em ouvir atentamente o cidadão, demonstrando interesse genuíno pela situação, e buscar sempre uma solução que atenda às suas necessidades, respeitando seu tempo e dúvidas.
A cordialidade pode ser dispensada em chamadas que envolvem solicitações urgentes, pois o mais importante é resolver rapidamente o problema sem se preocupar com a forma de comunicação.
No atendimento telefônico, o telefonista deve evitar usar frases padrão, pois isso pode soar impessoal e prejudicar a personalização do atendimento.
A clareza no atendimento telefônico exige que o telefonista fale de maneira lenta e pausada, independentemente do tempo da conversa, para garantir a compreensão do cidadão, mesmo que isso atrase o processo.
A escuta ativa é uma técnica de comunicação que consiste em receber com atenção e engajar-se no que o interlocutor transmite, incorporando perguntas, reformulações e sinalizações não verbais para garantir compreensão. Com base nos princípios da escuta ativa, assinalar a alternativa CORRETA.
A escuta ativa deve desconsiderar as emoções expressas pelo cidadão.
Na escuta ativa, deve-se ouvir atentamente o que o cidadão expõe e, quando surgirem dúvidas ou lacunas, questionar com cortesia.
Em situações de conflito, uma postura sensível de escuta impede resultados positivos na interação.
No processo de escuta ativa, o atendente nunca deve questionar o cidadão.
O Telefonista Auxiliar de Regulação Médica (SAMU) deve registrar a origem da solicitação e a natureza do solicitante. São considerados solicitantes classificados como leigos aqueles que não têm formação ou atuação na área da saúde.
Qual das alternativas a seguir descreve corretamente esses solicitantes?
Vítimas, familiares, transeuntes e vizinhos.
Médicos em serviços de saúde.
Bombeiros, policiais e profissionais de trânsito.
Enfermeiros, técnicos e auxiliares de saúde.
Farmacêuticos, psicólogos e odontólogos.
A Portaria nº 2.048, de 5 de novembro de 2002, aprova o Regulamento Técnico dos Sistemas Estaduais de Urgência e Emergência tratado na Política Nacional de Atenção às Urgências.
Nessa Portaria, está definido um número único nacional para urgências médicas, que é
911.
192.
190.
193.
181.
No código “Q”, a sigla QRA significa:
na escuta.
entendido.
horário exato.
nome.
aguarde.
A finalidade do código “Q” é
identificar a comunicação exclusiva, pois só o SAMU usa o código “Q”.
proporcionar maior clareza, precisão e objetividade nas comunicações via rádio.
não permitir que outras pessoas entendam a nossa transmissão.
promover o sigilo necessário para evitar interferências.
estabelecer rotinas de atendimento de ocorrência.
No código “Q”, a sigla QTA significa:
cancelar a última mensagem.
intensidade de sinais.
na escuta.
endereço.
interferências de outras estações.
A onda eletromagnética gerada no rádio transmissor, com a finalidade de transportar a informação do transmissor ao receptor, chama-se
física.
ondas sonoras.
portadora.
modulação.
amperagem.
Considerando as etapas da regulação médica, o telefonista deverá, ao receber uma chamada de emergência,
prestar o atendimento telefônico até o quinto toque do telefone.
omitir sua identidade para o solicitante, pois é mais urgente ouvir o que ele tem a dizer.
dispensar o roteiro de atendimento, uma vez que é uma chamada de emergência.
perguntar e registrar o nome do solicitante para controle do atendimento.
utilizar sempre termos técnicos enquanto estiver em contato com o solicitante.
A estação de rádio instalada nas ambulâncias do SAMU é denominada
móvel.
base.
repetidora.
fixa.
portátil.
Conforme o Código “Q”, o termo “Espere” é representado por
QSP.
QRX.
QRV.
QSJ.
QRT.
As regras de comunicação e atendimento telefônico objetivam o melhor aproveitamento da utilização das centrais telefônicas e o bem servir, tanto ao público externo quanto interno.
Dessa forma, o telefonista deve evitar
falar com clareza, e sua voz deve transmitir sinceridade e compreensão.
atender ao telefone imediatamente, e, se possível, logo ao primeiro sinal (toque).
atender com rapidez, eficiência e cortesia.
mesmo que o cidadão seja descortês, permanecer tranquilo e solícito.
encerrar a ligação telefônica sem antes informar as medidas que serão adotadas.
É uma competência do Telefonista Auxiliar de Regulamentação Médica, prevista na Portaria GM/MS nº 2.048, de 5 de novembro de 2002,
estabelecer contato com hospitais e serviços de saúde de referência a fim de colher dados e trocar informações.
estabelecer contato com outros órgãos distintos do sistema de saúde para trocar informações.
apresentar, ao Médico Regulador, os protocolos do serviço de atendimento pré-hospitalar móvel.
identificar todos os tipos de materiais existentes nos veículos de socorro e sua utilidade, a fim de auxiliar a equipe de saúde.
auxiliar a equipe nas imobilizações e no transporte de vítimas.
Durante a avaliação inicial de uma vítima, é essencial seguir uma sequência lógica que permite identificar rapidamente situações que ameaçam a vida e justificar o acionamento imediato do serviço de urgência e emergência.
Qual é a ordem correta de procedimentos a ser adotada nesse primeiro atendimento?
Iniciar a massagem cardíaca, seguida da desobstrução das vias aéreas e da ventilação.
Realizar a massagem cardíaca, verificar o pulso e garantir ventilação.
Desobstruir as vias aéreas, iniciar a massagem cardíaca e realizar ventilação.
Garantir vias aéreas desobstruídas, verificar o pulso e assegurar ventilação adequada.
Desobstruir as vias aéreas, iniciar massagem cardíaca e aplicar respiração boca a boca.
Nas comunicações administrativas, o atendimento telefônico é regido por princípios básicos que estabelecem que o interlocutor deve ser atendido com
alegria e simplicidade.
cumplicidade e impessoalidade.
emoção e sensibilidade.
intimidade e aliciamento.
atenção e cortesia.