Questões de Concurso sobre Telefonia

 
 
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Em relação às rotinas básicas desempenhadas, assinalar a alternativa INCORRETA.


A

Deve-se marcar entrevistas para as primeiras e últimas horas do dia, próximo a refeições, nas segundas e sextasfeiras, e imediatamente antes e após férias e viagens.


B

Agenda é o livro em que se anotam compromissos, despesas, atividades, datas e horários.


C

São importantes a uniformização e a coerência de sua agenda com a de seu executivo.


D

As tarefas a serem realizadas no dia seguinte ou durante a semana ou mês devem ser listadas, pois assim possibilita-se organizar e lembrar compromissos.

Em impressoras modernas, há diversas configurações e ajustes disponíveis que permitem personalizar o tipo de impressão conforme a necessidade do usuário. Um desses ajustes é conhecido como “impressão duplex”. Esse recurso pode ser ativado ou desativado conforme a preferência. Qual é a função principal da impressão duplex?


A

Imprimir utilizando dois tipos de papel diferentes.


B

Imprimir automaticamente em ambos os lados da folha (frente e verso).


C

Realizar duas cópias idênticas do mesmo documento.


D

Imprimir em alta resolução.

Durante o expediente, um setor recebe grande volume de ligações externas e internas. Em determinado momento, o atendente precisa consultar outro ramal, manter o usuário na linha e, posteriormente, possibilitar a participação de um terceiro servidor na conversa. Considerando o uso adequado dos serviços e recursos de telefonia, assinale a alternativa correta.


A

Utilizar a chamada em espera para não interromper o contato inicial, realizar a transferência quando necessário e recorrer à chamada em conferência para inclusão de outro participante.


B

Encerrar a ligação inicial, efetuar nova discagem ao final da consulta interna e evitar a conferência para não sobrecarregar o sistema.


C

Programar o desvio de chamadas sempre que houver necessidade de consulta interna, independentemente da situação momentânea.


D

Realizar a rechamada como substituição da chamada em espera, mantendo o usuário informado apenas ao final do atendimento.


E

Utilizar prefixos apenas em chamadas externas, dispensando cuidados com discagem em comunicações internas.

Em relação ao comportamento seguro no ambiente de trabalho, analisar os itens.


I. Operar máquinas sem treinamento é aceitável, se o trabalhador já viu outra pessoa fazendo.

II. Se um colega estiver agindo de forma insegura, o melhor é não se envolver.

III. Antes de iniciar uma tarefa, é importante avaliar os riscos envolvidos.


Está CORRETO o que se afirma:


A

Apenas no item I.


B

Apenas no item III.


C

Apenas nos itens I e II.


D

Apenas nos itens II e III.

A chefia da área solicita sugestões para melhorar o fluxo de atendimento das demandas. A atitude colaborativa CORRETA é:


A

Não participar porque “não é obrigação”.


B

Apresentar sugestões construtivas.


C

Criticar sem propor alternativas.


D

Recusar-se a ouvir as ideias dos colegas.

O atendimento telefônico no serviço público exige que o telefonista adote práticas que garantam a eficiência na comunicação, além de refletir a postura ética e acolhedora que se espera de um servidor público. A clareza, cordialidade e empatia são essenciais para promover uma boa experiência ao cidadão e assegurar a efetividade do atendimento.


Assinale a alternativa CORRETA sobre o atendimento telefônico no serviço público.


A

O telefonista deve ser sempre direto e objetivo ao atender, evitando interações desnecessárias, mesmo que isso prejudique a compreensão total do problema do solicitante.


B

A empatia no atendimento telefônico consiste em ouvir atentamente o cidadão, demonstrando interesse genuíno pela situação, e buscar sempre uma solução que atenda às suas necessidades, respeitando seu tempo e dúvidas.


C

A cordialidade pode ser dispensada em chamadas que envolvem solicitações urgentes, pois o mais importante é resolver rapidamente o problema sem se preocupar com a forma de comunicação.


D

No atendimento telefônico, o telefonista deve evitar usar frases padrão, pois isso pode soar impessoal e prejudicar a personalização do atendimento.


E

A clareza no atendimento telefônico exige que o telefonista fale de maneira lenta e pausada, independentemente do tempo da conversa, para garantir a compreensão do cidadão, mesmo que isso atrase o processo.

A escuta ativa é uma técnica de comunicação que consiste em receber com atenção e engajar-se no que o interlocutor transmite, incorporando perguntas, reformulações e sinalizações não verbais para garantir compreensão. Com base nos princípios da escuta ativa, assinalar a alternativa CORRETA.


A

A escuta ativa deve desconsiderar as emoções expressas pelo cidadão.


B

Na escuta ativa, deve-se ouvir atentamente o que o cidadão expõe e, quando surgirem dúvidas ou lacunas, questionar com cortesia.


C

Em situações de conflito, uma postura sensível de escuta impede resultados positivos na interação.


D

No processo de escuta ativa, o atendente nunca deve questionar o cidadão.

O Telefonista Auxiliar de Regulação Médica (SAMU) deve registrar a origem da solicitação e a natureza do solicitante. São considerados solicitantes classificados como leigos aqueles que não têm formação ou atuação na área da saúde.


Qual das alternativas a seguir descreve corretamente esses solicitantes?


A

Vítimas, familiares, transeuntes e vizinhos.


B

Médicos em serviços de saúde.


C

Bombeiros, policiais e profissionais de trânsito.


D

Enfermeiros, técnicos e auxiliares de saúde.


E

Farmacêuticos, psicólogos e odontólogos.

A Portaria nº 2.048, de 5 de novembro de 2002, aprova o Regulamento Técnico dos Sistemas Estaduais de Urgência e Emergência tratado na Política Nacional de Atenção às Urgências.


Nessa Portaria, está definido um número único nacional para urgências médicas, que é


A

911.


B

192.


C

190.


D

193.


E

181.

A finalidade do código “Q” é


A

identificar a comunicação exclusiva, pois só o SAMU usa o código “Q”.


B

proporcionar maior clareza, precisão e objetividade nas comunicações via rádio.


C

não permitir que outras pessoas entendam a nossa transmissão.


D

promover o sigilo necessário para evitar interferências.


E

estabelecer rotinas de atendimento de ocorrência.

A onda eletromagnética gerada no rádio transmissor, com a finalidade de transportar a informação do transmissor ao receptor, chama-se


A

física.


B

ondas sonoras.


C

portadora.


D

modulação.


E

amperagem.

Considerando as etapas da regulação médica, o telefonista deverá, ao receber uma chamada de emergência,


A

prestar o atendimento telefônico até o quinto toque do telefone.


B

omitir sua identidade para o solicitante, pois é mais urgente ouvir o que ele tem a dizer.


C

dispensar o roteiro de atendimento, uma vez que é uma chamada de emergência.


D

perguntar e registrar o nome do solicitante para controle do atendimento.


E

utilizar sempre termos técnicos enquanto estiver em contato com o solicitante.

As regras de comunicação e atendimento telefônico objetivam o melhor aproveitamento da utilização das centrais telefônicas e o bem servir, tanto ao público externo quanto interno.


Dessa forma, o telefonista deve evitar


A

falar com clareza, e sua voz deve transmitir sinceridade e compreensão.


B

atender ao telefone imediatamente, e, se possível, logo ao primeiro sinal (toque).


C

atender com rapidez, eficiência e cortesia.


D

mesmo que o cidadão seja descortês, permanecer tranquilo e solícito.


E

encerrar a ligação telefônica sem antes informar as medidas que serão adotadas.

É uma competência do Telefonista Auxiliar de Regulamentação Médica, prevista na Portaria GM/MS nº 2.048, de 5 de novembro de 2002,


A

estabelecer contato com hospitais e serviços de saúde de referência a fim de colher dados e trocar informações.


B

estabelecer contato com outros órgãos distintos do sistema de saúde para trocar informações.


C

apresentar, ao Médico Regulador, os protocolos do serviço de atendimento pré-hospitalar móvel.


D

identificar todos os tipos de materiais existentes nos veículos de socorro e sua utilidade, a fim de auxiliar a equipe de saúde.


E

auxiliar a equipe nas imobilizações e no transporte de vítimas.

Durante a avaliação inicial de uma vítima, é essencial seguir uma sequência lógica que permite identificar rapidamente situações que ameaçam a vida e justificar o acionamento imediato do serviço de urgência e emergência.


Qual é a ordem correta de procedimentos a ser adotada nesse primeiro atendimento?


A

Iniciar a massagem cardíaca, seguida da desobstrução das vias aéreas e da ventilação.


B

Realizar a massagem cardíaca, verificar o pulso e garantir ventilação.


C

Desobstruir as vias aéreas, iniciar a massagem cardíaca e realizar ventilação.


D

Garantir vias aéreas desobstruídas, verificar o pulso e assegurar ventilação adequada.


E

Desobstruir as vias aéreas, iniciar massagem cardíaca e aplicar respiração boca a boca.

Nas comunicações administrativas, o atendimento telefônico é regido por princípios básicos que estabelecem que o interlocutor deve ser atendido com


A

alegria e simplicidade.


B

cumplicidade e impessoalidade.


C

emoção e sensibilidade.


D

intimidade e aliciamento.


E

atenção e cortesia.

 
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