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Em qualquer ramo da comunicação, a mensagem é transportada até o destinatário através de um canal de comunicação – que é o meio por onde circula a mensagem (carta, telefone, comunicado na televisão etc.). Nesse processo, podem ser identificados os seguintes elementos: emissor, receptor, código (sistema de sinais) e canal de comunicação. Outro elemento presente no processo comunicativo é o ruído, definido como tudo aquilo que afeta o canal, perturbando a captação da mensagem (por exemplo, falta de rede de celular e termos técnicos ou regionais).
Observe a afirmação a seguir: “é a forma utilizada pelo emissor para enviar a mensagem. É o modo escolhido pelo emissor, através do qual a mensagem é levada até o receptor. Deve ser escolhido com cuidado, para assegurar a eficiência e o bom êxito da comunicação”.
Essa afirmação se refere a que etapa do processo de comunicação
Emissor
Receptor
Canal de comunicação
Código
Ruídos
Na definição da Anatel, os Códigos Não Geográficos (CNG) são recursos de numeração com o formato 0X00 ABC MCDU, pelo qual os usuários podem ter acesso a diversos serviços e comodidades. Os prefixos possuem regulamentações próprias, e são acessíveis em todo território nacional, sem exigência do uso de um código de área regional (DDD). Os códigos não geográficos funcionam como uma “máscara” para um número real, em que cada ligação recebida é regenerada em um número fixo. A gratuidade das tarifas para quem efetua a chamada ocorre apenas no Código Não Geográfico:
0300
0500
0800
0900
0400
O profissional que atua como telefonista tem conhecimento dos procedimentos adequados quanto ao recebimento de chamadas. Portanto, ao atender a uma chamada externa, deve
cumprimentar o interlocutor e tratá-lo por você para demonstrar afabilidade.
transferir a ligação e, caso o ramal esteja ocupado, deixar o interlocutor em linha.
utilizar o mesmo tom de voz do interlocutor, mesmo quando este demonstrar irritação.
fornecer uma resposta convincente, quando não souber o que responder ao interlocutor.
justificar a espera ao interlocutor, quando solicitar para aguardar um momento.
Assinalar a alternativa que apresenta uma prática recomendada ao atender uma chamada telefônica como representante de uma empresa/instituição.
Atender ao telefone de forma profissional, identificandose e cumprimentando o interlocutor de maneira cortês.
Pedir ao cliente que ligue novamente mais tarde.
Atender de forma descuidada e informal.
Deixar o telefone tocar por um longo tempo antes de atender.
Uma prática fundamental na manutenção preventiva de aparelhos telefônicos para evitar falhas e garantir o seu desempenho adequado é:
Atualização constante do sistema operacional;
Utilização de produtos abrasivos para limpeza externa;
Conexão de cabos desgastados para promover melhor condução elétrica;
Deixar aberturas do aparelho desprotegidas para facilitar a ventilação;
Ignorar atualizações de software para evitar conflitos.
Em relação à utilização eficaz da agenda, assinalar a alternativa CORRETA.
Todas as anotações na agenda quando feitas a lápis, devem ser desconsideradas.
As anotações devem ser ambíguas e desorganizadas e, sempre que possível, utilizando abreviações.
Ao agendar um compromisso, obtenha o telefone e o endereço das pessoas correspondentes.
Ao mudar de agenda, esta deve ser descartada, não havendo a necessidade de arquivar, por um tempo, a antiga.
Durante o atendimento telefônico, age com uma boa postura de comunicação o telefonista que é:
Desinteressado e descontraído.
Desrespeitoso e rígido.
Agressivo e impaciente.
Profissional e atento.
O serviço que permite que as pessoas deixem mensagens de voz quando o destinatário não pode atender a chamada é definido pelo seguinte termo:
mailvox.
voicemail.
voicetrack.
mailbox.
chatmail.
O processo de funcionamento de um hospital pode ser dividido em seis etapas, do pré ao pós-atendimento. Uma dessas etapas consiste no tratamento da enfermidade, dos sintomas ou das consequências da doença.
Essa etapa denomina-se:
Ação de curatela.
Programa funcional.
Admissão ambulatorial.
Atendimento assistencial.
A fraseologia utilizada no atendimento telefônico deve indicar seriedade e competência, evitando-se a utilização de gírias, jargões técnicos e expressões
intimistas.
formais.
jocosas.
interativas.
convencionais.
Marina trabalha como telefonista e tem o conhecimento de que ao efetuar ligações para dentro do território nacional os códigos 21 e 11 correspondem, respectivamente, às cidades de:
Porto Alegre e Fortaleza.
Curitiba e Joinville.
Blumenau e Guarulhos.
Petrópolis e Campinas
Rio de Janeiro e São Paulo.
Para que as relações humanas contribuam para um relacionamento positivo no ambiente de trabalho, é importante que as pessoas
estejam abertas a dar e receber feedbacks construtivos.
se concentrem em processar informações que se contradizem.
usem uma linguagem rebuscada ao expor suas ideias.
valorizem os seus direitos por meio de atitudes competitivas.
promovam a diversidade dentro de padrões pessoais de julgamento.
Para a prevenção de defeitos na aparelhagem da telefonista, é indispensável:
colocar líquidos próximos ao aparelho.
ao menor sinal de defeitos ou alterações no aparelho, comunicar o fato à pessoa responsável pelo reparo imediatamente.
deixar que pessoas inexperientes mexam no aparelho.
limpar os aparelhos jogando muita água por cima e utilizar produtos químicos.
sempre que o aparelho apresentar algum defeito, não tomar as providencias necessárias para o conserto.
Para assegurar uma boa comunicação telefônica, a linguagem é um fator determinante. Ao receber um telefonema, o servidor assume a responsabilidade pelas informações. Muitas vezes, o público constrói uma imagem extremamente positiva da instituição apenas com base na qualidade do atendimento telefônico. Por isso, é importante:
Usar o tom de voz correto
Falar rápido para ter foco
Utilizar de palavras científicas
Aumentar o tom para ser ouvido
Usar de gírias para ser compreendido
É um conjunto de bens, direitos e valores que são compartilhados por toda população de um País, Estado ou Município. Estão incluídos bens materiais, como edifícios que sediam serviços públicos, como as escolas e postos de saúde, por exemplo, além de praças, monumentos, dentre outros. Mas, além deles, também são incluídos bens imateriais, como valores econômicos, éticos e históricos divididos pelos cidadãos. É papel do Governo e de toda a população zelar por esses bens, que devem servir a toda comunidade. Analisando as sentenças abaixo qual a que melhor se encaixa nessa definição:
Patrimônio Imaterial
Patrimônio Público
Patrimônio Individual
Patrimônio Alienável
Patrimônio Empresarial
Muitas vezes, o atendimento telefônico acontece quando o cliente quer fazer uma reclamação do produto ou serviço adquirido. A reclamação é uma boa oportunidade para mostrar as qualidades do serviço da empresa e, o mais importante, para manter o cliente. Nos casos de atendimento a reclamações, o profissional de atendimento deve:
1. Demonstrar compreensão, ouvir com interesse e deixar o cliente falar, principalmente quando ele estiver insatisfeito
2. Saber dizer não sem agressividade, explicando as razões e evitando que se formem barreiras intransponíveis para a solução do problema
3. Discutir e concluir de forma a beneficiar o órgão público
4. Concentrar a conversa no que pode ser feito para resolver ou amenizar o problema
5. Não levar em consideração as reclamações
Com relação as afirmativas anteriores, marque a resposta correta:
Todas as afirmações estão corretas
Apenas as afirmações 3 e 5 são incorretas
Apenas as afirmações 1, 2 e 3 estão corretas
Apenas as afirmações 3, 4 e 5 estão corretas
Todas as afirmações estão incorretas
O DDI (discagem direta internacional) é um sistema de ligação automática entre chamadas internacionais. Cada país possui um código que deve ser acrescentado à discagem para que a ligação seja completada. Para efetuar ligação para fora do Brasil deve-se obedecer a seguinte ordem de discagem:
00 + código da operadora + código DDI do país de destino + código da cidade (se houver + nº do telefone*
00 + código DDI do país de destino + código da operadora + código da área ou estado + nº de telefone
00 + código da operadora + código do estado + código da cidade + nº do telefone
00 + código da operadora + código do DDI do país de destino + nº do telefone
00 + código DDI do país de destino + código da operadora + nº do telefone
É um conjunto de práticas de prevenção para proteger o colaborador de riscos ocupacionais e acidentes de trabalho. O objetivo é proporcionar um ambiente laboral saudável, a fim de que o trabalhador tenha condições de executar tarefas da melhor forma possível. Esta afirmação está adequada a:
EPI – Equipamento de Proteção Individual
EPC – Equipamento de Proteção Coletiva
Segurança no Trabalho
Serviço Especializado em Medicina do Trabalho
Comitê Interno de Prevenção de Acidente do Trabalho
Em uma comunicação telefônica, a voz é importante aliada do conteúdo da conversa. Por essa razão, o profissional que atua como telefonista em uma instituição pública deve
tornar a voz suficientemente clara e modulada para ser ouvida sem esforço pelo usuário.
durante a conversa com o usuário, alterar subitamente o volume da voz.
fazer uso de uma voz robotizada quando de uma reclamação do usuário.
manter um tom de voz mais alto que o do usuário para inibir qualquer objeção.
utilizar um tom de voz entusiasmado e irreverente para descontrair o usuário.
As informações como o dia e horário das ligações telefônicas, o tempo de duração da chamada, as ligações realizadas, recebidas e não-atendidas podem ser visualizadas no
cadastro de chamadas.
cronograma de chamadas.
informe de chamadas.
registro de chamadas.
repertório de chamadas.