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A alternativa que apresenta a fraseologia adequada a ser utilizada pela telefonista durante um atendimento é
falar o seu nome e perguntar o que o cliente quer.
perguntar o porquê da ligação e indagar sobre a urgência.
questionar como o cliente está e informar o nome da instituição.
dizer o nome da instituição, o seu nome e um cumprimento.
saudar o cliente e pedir que fique no aguardo para atendimento.
Ao telefone, a primeira referência na comunicação é o tom da voz que deve ser claro, agradável, transmitindo calma, por intermédio de um ritmo
compassado.
arrojado.
programado.
entusiasmado.
cantado.
Entre as várias particularidades do contato telefônico está o fato de que ele pode ser a única ligação entre o público e a empresa ou instituição, por isso, é preciso que o profissional que exerce a função de telefonista desenvolva algumas habilidades específicas para o seu exercício, como por exemplo:
Impaciência.
Morosidade.
Empatia.
Soberba.
Segundo o Código Nacional de Telecomunicações e Normas da ANATEL de quem é a competência da adoção de medidas que assegurem a continuidade dos serviços de telecomunicações quando as concessões, autorizações ou permissões não forem renovadas ou sejam cassadas, e houver interesse público na continuação desses serviços?
Do Conselho Nacional de Telecomunicações.
Da Secretaria Municipal de Comunicações.
Do Conselho Estadual de Telecomunicações.
Da empresa que se candidatar para assumi-la.
Em relação à transferência de chamadas em um PABX que utiliza a tecnologia de transmissão de voz sobre protocolo de Internet, é correto afirmar que:
O código ‘tecla “Transf” + número do ramal para o qual se deseja transferir a ligação’ permite que a chamada ativa fique em espera.
O código ‘tecla “Transf” + número do ramal para o qual se deseja transferir a ligação’ permite que a chamada ativa seja transferida automaticamente.
O código ‘tecla “Transf” + tecla “Cega” + número do ramal para o qual se deseja transferir a ligação’ permite que a chamada seja transferida para o primeiro ramal disponível.
O código ‘tecla “Transf” + tecla “Conf” + números de dois a quatro ramais’ permite que a chamada seja transferida no modo de conferência.
O código ‘tecla “Cega” + tecla “Transf” + número do ramal para o qual se deseja transferir a ligação’ permite que a chamada seja transferida automaticamente.
Uma central telefônica que opera com o sistema PABX IP utiliza uma tecnologia de voz sobre protocolo de internet (VoIP) para converter a voz em pacotes de dados e realizar as ligações, resultando em redução de custos e praticidade para as organizações que o adotam.
Identifique abaixo outras possibilidades de central telefônica existentes:
1. PABX analógico.
2. PABX híbrido.
3. PABX articulado.
4. PABX na nuvem.
5. PABX roteado.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 3.
São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 4.
São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 5.
São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 4.
São corretas apenas as afirmativas 3, 4 e 5.
Dentre os fatores que comprovam uma boa postura no atendimento telefônico, devem ser consideradas(os):
empatia, cordialidade e confiabilidade.
assertividade, responsabilidade e autoridade.
simpatia, curiosidade e pragmatismo.
amabilidade, informalidade e subjetividade.
concentração, persuasão e responsividade.
Uma das técnicas que a(o) telefonista deve observar e que demonstrará a efetividade do seu atendimento telefônico é
solicitar ao interlocutor que seja mais suscinto na sua explicação.
usar as palavras com coerência e coesão, evitando possíveis erros de interpretação por parte do interlocutor.
pedir ao interlocutor que se acalme, para que possa entender melhor as suas dúvidas.
transferir uma ligação sem informar o nome do interlocutor para a pessoa que irá atendê-lo.
hesitar em pedir ao interlocutor que fale um pouco mais alto, caso não consiga ouvir a mensagem.
Ao procurar uma organização, o cliente apresenta algumas expectativas em relação ao atendimento que recebe. A postura do(a) atendente da ligação telefônica para lidar com as demandas apresentadas e oferecer soluções refere-se a uma atitude
reativa.
proativa.
diretiva.
avaliativa.
persuasiva.
Ao receber uma ligação, é indispensável que a(o) telefonista
fixe sua atenção ao que o cliente diz.
aguarde até o sexto toque para atender.
transfira a ligação aleatoriamente.
utilize linguagem técnica e prolixa.
forneça informações de forma indiscriminada.
Para operacionalizar um PABX, ou seja, transferiras chamadas telefônicas por meio desse tipo de sistema, é importante primeiro conhecer sua funcionalidade e algumas de suas características. Nesse sentido, o PABX é considerado como uma rede de telefonia privada que oferece recursos é facilidades essenciais para a comunicação organizacional. Sobre esse sistema, é pertinente afirmar:
No mercado, destacam-se três tipos: PABXs convencionais, PABXs modernos e PABXs obsoletos.
Os modelos modernos funcionam por meio de telefones fixos e uma infraestrutura de rede de telefonia por par metálico.
Apenas os modelos de PABX mais modernos possuem recursos ou facilidades que permitem a transferência de chamadas, atendimento automático, música em espera, caixa postal, chamada em espera etc.
Os sistemas mais modernos são baseados em sistemas virtuais, em que o PABX poderá ser hospedado em servidores internos da empresa ou em nuvem.
A principal função do PABX é permitir a comunicação interna entre os colaboradores de uma empresa.
A transferência de chamadas telefônicas por meio de ramais de uma rede de telecomunicação, interna ou externamente é função da:
Central de Dados Digitais.
Central de Dados de Telecomunicação.
Central Privada de Comutação.
Central de Frequência Curta.
Quanto ao procedimento de atendimento de chamadas de emergência, a telefonista auxiliar de regulamentação médica sabe que, após a identificação da emergência e coleta das primeiras informações sobre as vítimas e sua localização, as chamadas devem ser remetidas
ao Auxiliar de Enfermagem de uma unidade pública de atendimento médico, para orientação de primeiros socorros.
ao Médico Plantonista, que fará uma avaliação primária do paciente para definir a prioridade de atendimento presencial.
ao Médico Regulador, que presta orientações de socorro às vítimas e aciona as ambulâncias quando necessário.
a uma Central de Apoio Médico, que identificará a urgência ou não da transferência de vítimas para um hospital.
ao Médico Intervencionista, que irá acompanhar a equipe de atendimento para realizar os procedimentos clínicos.
Assinale a alternativa que indica corretamente uma das possibilidades de ligação local.
Ligação de fixo para celular, realizada quando o código de discagem direta a cobrar do fixo não é o mesmo da área em que o celular está registrado.
Ligação de fixo para fixo, realizada quando os dois terminais estão em uma mesma área de numeração fechada.
Ligação de celular para fixo, realizada quando o código de discagem direta a distância do fixo é o mesmo da operadora do celular.
Ligação de fixo para fixo, realizada quando os dois terminais pertencem à mesma instituição.
Ligação de celular para celular, realizada quando o número que faz a chamada é da mesma operadora em que o celular chamado está registrado.
Assinale a alternativa que apresenta corretamente obrigações do empregador para ajudar a prevenir defeitos na aparelhagem dos profissionais telefonistas.
Oferecer equipamentos em comodato ao(à) telefonista, que deve devolvê-los ao fim do exercício fiscal.
Regular a intensidade do nível sonoro para que seja a mesma para todos(as) os(as) profissionais.
Aguardar laudo da equipe técnica para realizar substituição do(s) aparelho(s) com irregularidade de funcionamento.
Garantir manutenção contínua dos equipamentos de comunicação, conforme recomendações dos fabricantes.
Manter dispositivos de operação e controle em local específico e de acesso limitado.
Assinale a alternativa que apresenta apenas exemplos de posturas inadequadas no atendimento de chamadas telefônicas.
Proatividade, agilidade e apego demasiado às normas
Maleabilidade, simpatia e atenção
Cortesia, disponibilidade e efusividade
Presteza, precipitação e efetividade
Apatia, desdém e robotismo
São considerados técnicas corretas de recepção de mensagens telefônicas:
1. Manter a concentração, captando as ideias que o interlocutor busca transmitir e fazendo perguntas esclarecedoras.
2. Interromper ao entender o que o interlocutor deseja e transferir a chamada agilizando o tratamento da informações.
3. Ouvir com atenção e calma, alternando entre ouvir e falar. Ao falar, utilizar tom de voz aberta e clara, com boa dicção.
4. Inferir o que o interlocutor precisa e apresentar soluções rápidas, evitando transferir a ligação.
5. Anotar pontos importantes, como o nome do interlocutor, e informações que possam ser necessárias para elaboração de recados.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
São corretas somente as afirmativas 1, 2 e 3.
São corretas somente as afirmativas 1, 2 e 4.
São corretas somente as afirmativas 1, 3 e 5.
São corretas somente as afirmativas 2, 3 e 4.
São corretas somente as afirmativas 3, 4 e 5.
Assinale a alternativa que indica corretamente as orientações necessárias para um telefonista atender ligações.
Informar nome e cargo e saudação corriqueira com frases comuns à região.
Utilizar a saudação pertinente ao horário de atendimento e aguardar em silêncio.
Aguardar quatro toques para atender, utilizar a saudação pertinente conforme o horário de atendimento e perguntar em que pode ser útil.
Informar o nome da organização e utilizar expressões de uso comum, como Alô e Pois não?.
Informar nome da organização, nome e a saudação pertinente ao horário de atendimento.
Caso o ramal esteja ocupado quando da transferência de uma ligação, deve-se dizer à pessoa que chamou:
“Não é possível transferir a chamada. A pessoa não atende.”
“A pessoa com quem deseja falar está ocupada. Melhor ligar mais tarde.”
“O ramal está ocupado. Posso anotar o recado e retornar a ligação.”
“Aguarde mais alguns minutinhos. Não consigo fazer a transferência.”
“Desculpe, mas o ramal solicitado deve estar incorreto.”
A radiocomunicação requer que algumas práticas sejam observadas com relação ao manuseio dos equipamentos. Assim, para o sucesso da comunicação via rádio, é importante
ser breve nas transmissões, ocupando a frequência ou canal o mínimo possível.
manter o microfone a uma distância aproximada de 10 a 15 centímetros.
usar códigos alfanuméricos para agilizar o envio de informações complexas.
transmitir mensagens urgentes para o primeiro canal que estiver desocupado.
mudar a frequência ao notar que há uma conversação em andamento.