Questões de Concurso sobre Telefonia

 
 
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A alternativa que apresenta a fraseologia adequada a ser utilizada pela telefonista durante um atendimento é


A

falar o seu nome e perguntar o que o cliente quer.


B

perguntar o porquê da ligação e indagar sobre a urgência.


C

questionar como o cliente está e informar o nome da instituição.


D

dizer o nome da instituição, o seu nome e um cumprimento.


E

saudar o cliente e pedir que fique no aguardo para atendimento.

Ao telefone, a primeira referência na comunicação é o tom da voz que deve ser claro, agradável, transmitindo calma, por intermédio de um ritmo


A

compassado.


B

arrojado.


C

programado.


D

entusiasmado.


E

cantado.

Entre as várias particularidades do contato telefônico está o fato de que ele pode ser a única ligação entre o público e a empresa ou instituição, por isso, é preciso que o profissional que exerce a função de telefonista desenvolva algumas habilidades específicas para o seu exercício, como por exemplo:


A

Impaciência.


B

Morosidade.


C

Empatia.


D

Soberba.

Segundo o Código Nacional de Telecomunicações e Normas da ANATEL de quem é a competência da adoção de medidas que assegurem a continuidade dos serviços de telecomunicações quando as concessões, autorizações ou permissões não forem renovadas ou sejam cassadas, e houver interesse público na continuação desses serviços?


A

Do Conselho Nacional de Telecomunicações.


B

Da Secretaria Municipal de Comunicações.


C

Do Conselho Estadual de Telecomunicações.


D

Da empresa que se candidatar para assumi-la.

Em relação à transferência de chamadas em um PABX que utiliza a tecnologia de transmissão de voz sobre protocolo de Internet, é correto afirmar que:


A

O código ‘tecla “Transf” + número do ramal para o qual se deseja transferir a ligação’ permite que a chamada ativa fique em espera.


B

O código ‘tecla “Transf” + número do ramal para o qual se deseja transferir a ligação’ permite que a chamada ativa seja transferida automaticamente.


C

O código ‘tecla “Transf” + tecla “Cega” + número do ramal para o qual se deseja transferir a ligação’ permite que a chamada seja transferida para o primeiro ramal disponível.


D

O código ‘tecla “Transf” + tecla “Conf” + números de dois a quatro ramais’ permite que a chamada seja transferida no modo de conferência.


E

O código ‘tecla “Cega” + tecla “Transf” + número do ramal para o qual se deseja transferir a ligação’ permite que a chamada seja transferida automaticamente.

Uma central telefônica que opera com o sistema PABX IP utiliza uma tecnologia de voz sobre protocolo de internet (VoIP) para converter a voz em pacotes de dados e realizar as ligações, resultando em redução de custos e praticidade para as organizações que o adotam.


Identifique abaixo outras possibilidades de central telefônica existentes:


1. PABX analógico.

2. PABX híbrido.

3. PABX articulado.

4. PABX na nuvem.

5. PABX roteado.


Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.


A

São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 3.


B

São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 4.


C

São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 5.


D

São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 4.


E

São corretas apenas as afirmativas 3, 4 e 5.

Dentre os fatores que comprovam uma boa postura no atendimento telefônico, devem ser consideradas(os):


A

empatia, cordialidade e confiabilidade.


B

assertividade, responsabilidade e autoridade.


C

simpatia, curiosidade e pragmatismo.


D

amabilidade, informalidade e subjetividade.


E

concentração, persuasão e responsividade.

Uma das técnicas que a(o) telefonista deve observar e que demonstrará a efetividade do seu atendimento telefônico é


A

solicitar ao interlocutor que seja mais suscinto na sua explicação.


B

usar as palavras com coerência e coesão, evitando possíveis erros de interpretação por parte do interlocutor.


C

pedir ao interlocutor que se acalme, para que possa entender melhor as suas dúvidas.


D

transferir uma ligação sem informar o nome do interlocutor para a pessoa que irá atendê-lo.


E

hesitar em pedir ao interlocutor que fale um pouco mais alto, caso não consiga ouvir a mensagem.

Ao procurar uma organização, o cliente apresenta algumas expectativas em relação ao atendimento que recebe. A postura do(a) atendente da ligação telefônica para lidar com as demandas apresentadas e oferecer soluções refere-se a uma atitude


A

reativa.


B

proativa.


C

diretiva.


D

avaliativa.


E

persuasiva.

Ao receber uma ligação, é indispensável que a(o) telefonista


A

fixe sua atenção ao que o cliente diz.


B

aguarde até o sexto toque para atender.


C

transfira a ligação aleatoriamente.


D

utilize linguagem técnica e prolixa.


E

forneça informações de forma indiscriminada.

Para operacionalizar um PABX, ou seja, transferiras chamadas telefônicas por meio desse tipo de sistema, é importante primeiro conhecer sua funcionalidade e algumas de suas características. Nesse sentido, o PABX é considerado como uma rede de telefonia privada que oferece recursos é facilidades essenciais para a comunicação organizacional. Sobre esse sistema, é pertinente afirmar:


A

No mercado, destacam-se três tipos: PABXs convencionais, PABXs modernos e PABXs obsoletos.


B

Os modelos modernos funcionam por meio de telefones fixos e uma infraestrutura de rede de telefonia por par metálico.


C

Apenas os modelos de PABX mais modernos possuem recursos ou facilidades que permitem a transferência de chamadas, atendimento automático, música em espera, caixa postal, chamada em espera etc.


D

Os sistemas mais modernos são baseados em sistemas virtuais, em que o PABX poderá ser hospedado em servidores internos da empresa ou em nuvem.


E

A principal função do PABX é permitir a comunicação interna entre os colaboradores de uma empresa.

A transferência de chamadas telefônicas por meio de ramais de uma rede de telecomunicação, interna ou externamente é função da:


A

Central de Dados Digitais.


B

Central de Dados de Telecomunicação.


C

Central Privada de Comutação.


D

Central de Frequência Curta.

Quanto ao procedimento de atendimento de chamadas de emergência, a telefonista auxiliar de regulamentação médica sabe que, após a identificação da emergência e coleta das primeiras informações sobre as vítimas e sua localização, as chamadas devem ser remetidas


A

ao Auxiliar de Enfermagem de uma unidade pública de atendimento médico, para orientação de primeiros socorros.


B

ao Médico Plantonista, que fará uma avaliação primária do paciente para definir a prioridade de atendimento presencial.


C

ao Médico Regulador, que presta orientações de socorro às vítimas e aciona as ambulâncias quando necessário.


D

a uma Central de Apoio Médico, que identificará a urgência ou não da transferência de vítimas para um hospital.


E

ao Médico Intervencionista, que irá acompanhar a equipe de atendimento para realizar os procedimentos clínicos.

Assinale a alternativa que indica corretamente uma das possibilidades de ligação local.


A

Ligação de fixo para celular, realizada quando o código de discagem direta a cobrar do fixo não é o mesmo da área em que o celular está registrado.


B

Ligação de fixo para fixo, realizada quando os dois terminais estão em uma mesma área de numeração fechada.


C

Ligação de celular para fixo, realizada quando o código de discagem direta a distância do fixo é o mesmo da operadora do celular.


D

Ligação de fixo para fixo, realizada quando os dois terminais pertencem à mesma instituição.


E

Ligação de celular para celular, realizada quando o número que faz a chamada é da mesma operadora em que o celular chamado está registrado.

Assinale a alternativa que apresenta corretamente obrigações do empregador para ajudar a prevenir defeitos na aparelhagem dos profissionais telefonistas.


A

Oferecer equipamentos em comodato ao(à) telefonista, que deve devolvê-los ao fim do exercício fiscal.


B

Regular a intensidade do nível sonoro para que seja a mesma para todos(as) os(as) profissionais.


C

Aguardar laudo da equipe técnica para realizar substituição do(s) aparelho(s) com irregularidade de funcionamento.


D

Garantir manutenção contínua dos equipamentos de comunicação, conforme recomendações dos fabricantes.


E

Manter dispositivos de operação e controle em local específico e de acesso limitado.

Assinale a alternativa que apresenta apenas exemplos de posturas inadequadas no atendimento de chamadas telefônicas.


A

Proatividade, agilidade e apego demasiado às normas


B

Maleabilidade, simpatia e atenção


C

Cortesia, disponibilidade e efusividade


D

Presteza, precipitação e efetividade


E

Apatia, desdém e robotismo

São considerados técnicas corretas de recepção de mensagens telefônicas:


1. Manter a concentração, captando as ideias que o interlocutor busca transmitir e fazendo perguntas esclarecedoras.

2. Interromper ao entender o que o interlocutor deseja e transferir a chamada agilizando o tratamento da informações.

3. Ouvir com atenção e calma, alternando entre ouvir e falar. Ao falar, utilizar tom de voz aberta e clara, com boa dicção.

4. Inferir o que o interlocutor precisa e apresentar soluções rápidas, evitando transferir a ligação.

5. Anotar pontos importantes, como o nome do interlocutor, e informações que possam ser necessárias para elaboração de recados.


Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.


A

São corretas somente as afirmativas 1, 2 e 3.


B

São corretas somente as afirmativas 1, 2 e 4.


C

São corretas somente as afirmativas 1, 3 e 5.


D

São corretas somente as afirmativas 2, 3 e 4.


E

São corretas somente as afirmativas 3, 4 e 5.

Assinale a alternativa que indica corretamente as orientações necessárias para um telefonista atender ligações.


A

Informar nome e cargo e saudação corriqueira com frases comuns à região.


B

Utilizar a saudação pertinente ao horário de atendimento e aguardar em silêncio.


C

Aguardar quatro toques para atender, utilizar a saudação pertinente conforme o horário de atendimento e perguntar em que pode ser útil.


D

Informar o nome da organização e utilizar expressões de uso comum, como Alô e Pois não?.


E

Informar nome da organização, nome e a saudação pertinente ao horário de atendimento.

Caso o ramal esteja ocupado quando da transferência de uma ligação, deve-se dizer à pessoa que chamou:


A

“Não é possível transferir a chamada. A pessoa não atende.”


B

“A pessoa com quem deseja falar está ocupada. Melhor ligar mais tarde.”


C

“O ramal está ocupado. Posso anotar o recado e retornar a ligação.”


D

“Aguarde mais alguns minutinhos. Não consigo fazer a transferência.”


E

“Desculpe, mas o ramal solicitado deve estar incorreto.”

A radiocomunicação requer que algumas práticas sejam observadas com relação ao manuseio dos equipamentos. Assim, para o sucesso da comunicação via rádio, é importante


A

ser breve nas transmissões, ocupando a frequência ou canal o mínimo possível.


B

manter o microfone a uma distância aproximada de 10 a 15 centímetros.


C

usar códigos alfanuméricos para agilizar o envio de informações complexas.


D

transmitir mensagens urgentes para o primeiro canal que estiver desocupado.


E

mudar a frequência ao notar que há uma conversação em andamento.

   
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