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Qual é a tecla do telefone que pausa o ramal, permitindo que o usuário insira um código para transferir uma ligação ou reter?
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Para realizar uma ligação internacional, conhecendo o código do país para o qual se deseja fazer uma chamada telefônica, basta digitar, no telefone fixo ou celular, a seguinte ordem:
00 + código da prestadora + código do país + código da cidade + número de telefone.
Código da prestadora + 00 + código da cidade + código do país + número de telefone.
00 + código do país + código da cidade + código da prestadora + número de telefone.
Código do país + 00 + código da prestadora + código da cidade + número de telefone.
O(A) Telefonista começa a melhorar seu desempenho quanto à comunicação quando dedica maior tempo à elaboração de suas mensagens e se preocupa com a informação que deseja transmitir. A comunicação é eficaz se atinge seus objetivos, e deixa de ser eficaz por vários fatores. São algumas das condições para a sua eficácia:
I. O emissor não pode dizer algo muito diferente daquilo que o receptor espera dele; caso contrário, não estabelece comunicação positiva.
II. O(a) telefonista deve estar atento(a) quanto ao meio mais apropriado para a comunicação.
III. Uma mensagem deve ser coerente. A incoerência reduz a probabilidade de que uma mensagem seja entendida.
Está(ão) CORRETO(S):
Somente o item I.
Somente o item III.
Somente os itens II e III.
Todos os itens.
Assinale a alternativa que lista corretamente a função da tecla “redial” no teclado de aparelhos telefônicos.
Desligar a chamada telefônica.
Transferir a chamada a outro setor.
Acionar o comando de gravação de voz.
Repetir a discagem do último número chamado.
Acionar música para chamada telefônica em espera
No Brasil, as ligações telefônicas ditas locais são aquelas destinadas:
a números telefônicos de outros países.
a números telefônicos que apresentam o mesmo código de área (DDD).
a números telefônicos dos países do Mercosul.
a números telefônicos que apresentam o código de área (DDD) diferente.
somente à números telefônicos do mesmo Estado.
Assinale a alternativa que lista a primeira ação em um típico fluxo de informações no trabalho de telefonista.
Eliminação da mensagem telefônica
Recepção da mensagem telefônica
Transcrição da mensagem telefônica
Transmissão da mensagem telefônica
Arquivamento da mensagem telefônica
Para a telefonista, é importante sempre manter uma certa formalidade transmitindo respeito ao cliente, indicando que ele está falando com uma empresa séria. Para isso, é preciso que a telefonista desempenhe suas funções com
protecionismo.
coletivismo.
liberalismo.
profissionalismo.
perfeccionismo.
Ao histórico de chamadas que contém informações, tais como: a hora que a ligação começou, a duração, o canal e os participantes da comunicação, dá-se o nome de
notificação.
demonstrativo.
report.
identificação.
registro.
Por intermédio de sua postura de comunicação, a telefonista deve desenvolver no cliente a confiança de que está fazendo o seu melhor. Para que essa conquista seja bem sucedida, é imprescindível evitar uma linguagem
impassível.
profissional.
positiva.
intimista.
formal.
Agenda é um pequeno caderno em que o usuário faz as anotações de compromissos, horários e informações diversas. Essa ferramenta tem a validade de
1 mês.
6 meses.
1 ano.
2 anos.
5 anos.
Por ser muito utilizada em situações de emergência, a radiocomunicação exige que seu operador siga as boas práticas. Uma das importantes recomendações é a de que, durante uma transmissão, o operador deve manter o microfone do intercomunicador
a uma distância de 05 a 10 centímetros.
a uma distância de 15 a 20 centímetros.
encostado na boca.
encostado no ouvido.
a uma distância de, pelo menos, 30 centímetros.
O equipamento constituído por fone de ouvido e microfone acoplado e que é adequado para ser fixado na cabeça da Telefonista é denominado
header.
interphone.
bluetooth.
speaker.
headset.
A telefonista que se preocupa com um atendimento correto e de qualidade deve referir-se a todos pelos vocativos
Senhor ou Senhora.
Prezado ou Prezada.
Doutor ou Doutora.
Caro ou Cara.
Tu ou Você.
Dentre as qualidades necessárias para um bom atendimento ao público, é necessário que a telefonista comunique-se com assertividade, ou seja, com
subjetividade.
prolixidade.
brevidade.
objetividade.
espontaneidade.
A telefonista de uma instituição, ao retirar o telefone do gancho, teclou 0 + 21 + número de telefone que estava em um cartão iniciado pelo número 2. Sobre o cenário descrito, é correto afirmar que se trata de uma chamada
interurbana para fixo.
interurbana para celular.
internacional.
a cobrar.
Seu grande diferencial está no uso remoto, sendo possível conectar qualquer aparelho com acesso à internet. Por meio de um software instalado no próprio dispositivo, os usuários podem se conectar independentemente de sua localização. Trata-se do
DDR.
PABX Analógico.
PABX Híbrido.
PABX VoIP.
Os elementos da comunicação são os fatores que participam do processo de transmissão de mensagens. Todo tipo de comunicação inicia-se com
um emissor e um receptor.
uma pergunta e um emissor.
um receptor e uma pergunta.
um receptor e um emissor.
um emissor e uma pergunta.
Apesar de o atendimento telefônico ser bastante conhecido por sua flexibilidade e agilidade na prestação de atendimento ao público, ainda é bastante comum, em muitas organizações, a não observância de regras básicas que acabam interferindo na qualidade do processo de atendimento. Para que isso não ocorra, é essencial o investimento em treinamento dos profissionais que atuam na área para que estes possam proporcionar aos clientes/usuários uma melhor experiência e satisfação. Sobre os cuidados básicos a serem observados em um atendimento telefônico, assinale a afirmativa correta.
Na necessidade de anotar um recado para o chefe ou colega de departamento, ter sempre a mão papel e caneta; escrever com letra legível; e, falar e anotar corretamente.
Caso o chefe não esteja disponível para atender o cliente, diga apenas que ‘ele não se encontra’, ou que ‘ele não está’. Outra maneira é pedir ao cliente para ligar mais tarde.
Evitar dizer ‘por gentileza, quem deseja falar, ou quem quer falar?’; ao invés disso, procurar empregar expressões: ‘quem fala?’, ‘quem é?’ ‘quem gostaria?’ ou simplesmente ‘alô?’.
Caso esteja em uma ligação da empresa e o seu telefone particular tocar, peça ao cliente que aguarde ou deixe-o em espera; afinal, as ligações particulares são sempre mais importantes.
O ambiente de trabalho precisa contar com a ética profissional para que todas as atividades sejam realizadas de forma íntegra e produtiva. Esta prática não é exclusiva do telefonista, mas no que diz respeito à seu cargo podemos citar com exemplo de ética:
Informar o interlocutor ao telefone sobre assuntos que devem ser tratados pessoalmente.
Interferir em decisões que não estejam relacionadas à sua função.
Nunca se aproveitar de informações confidenciais, às quais venha a tomar conhecimento no exercício de sua função, para conquistar promoções e solicitar aumento de salário.
Solicitar que profissionais de outra área assumam a sua função, mesmo que esta ação permita que ele tenha acesso à assuntos que não sejam inerentes a seu cargo.
Deixar suas atividades para resolver problemas pessoais durante o horário de trabalho.
Por ser um importante canal de comunicação de qualquer instituição, o sistema de telefonia precisa estar sempre operando de maneira eficiente, evitando transtornos e prejuízos. Qual das alternativas cita uma das providências que o telefonista pode tomar em relação a esta prática?
Esperar que um equipamento para de funcionar para solicitar a troca, mesmo que este venha dando sinais de mau funcionamento.
Solicitar manutenções periódicas com profissionais de assistência técnica especializada.
Deixar que seus superiores se preocupem com estas questões.
Realizar ele mesmo manutenções nos equipamentos.
Trocar, por conta própria, os equipamentos defeituosos.