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É o tipo mais tradicional de PABX existente no mercado. Recebe linhas convencionais por meio das operadoras de telefonia fixa e trabalha com ramais simples, não dispondo de recursos mais avançados. Alguns podem trazer vantagens como o bloqueio de ligações e senha para a utilização de ramais. Trata-se do PABX
analógico.
digital.
VolP ou IP.
híbrido.
em nuvem.
Qual é a aplicação do "sigilo profissional", de acordo com as normas legais, na profissão de telefonista?
É não falar a seus superiores sobre as ligações particulares feitas pelos outros funcionários, por meio das linhas da instituição onde trabalha.
É manter em segredo toda e qualquer informação recebida no exercício do seu cargo, seja ela sigilosa ou não.
É não falar para ninguém a função que exerce.
É manter em sigilo as informações das quais se apropriou em função do exercício do seu cargo, que sejam consideradas secretas.
Analise as afirmativas abaixo que tratam de conduta profissional no atendimento telefônico na administração pública:
1. No atendimento telefônico devem-se utilizar muitas expressões locais e regionais.
2. Aquele que atende o telefone deve usar a norma culta da língua portuguesa.
3. O telefonista deve fazer uso intenso de estrangeirismos.
4. O uso de fala pernóstica é fundamental para assegurar plena comunicação.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
É correta apenas a afirmativa 2.
São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.
São corretas apenas as afirmativas 3 e 4.
São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 3.
São corretas apenas as afirmativas 1, 3 e 4.
Analisando as funções inerentes ao cargo de telefonista, podemos identificar algumas atribuições que fazem parte de sua rotina. Entre essas atribuições NÃO consta:
Omitir mensagens.
Efetuar chamadas telefônicas nacionais e internacionais.
Receber e transferir ligações.
Localizar pessoas.
Registrar informações.
Comunicar-se adequadamente é um desafio e uma condição para o bom relacionamento com o público, portanto devemos evitar:
falar de forma coloquial, porém, com vocabulário adequado.
ouvir somente o que é do próprio interesse.
responder ao interlocutor sem utilizar gíria.
pronunciar as palavras com clareza.
prestar atenção ao interlocutor.
Atualmente é possível contar com agendas digitais que facilitam muito a pesquisa por um contato, mas ainda assim é preciso desenvolver algumas habilidades para executar esta ação de maneira rápida e objetiva. Classifique como (V) verdadeiro ou (F) falso cada item dado abaixo, no que diz respeito a esta prática.
(__)Utilizar a ordem alfabética para inserção de nomes na agenda telefônica.
(__)Reconhecer os contextos de uso da agenda telefônica.
(__)Criar a agenda da empresa em aparelhos pessoais.
(__)Evitar fazer cópias das agendas digitais.
Qual a alternativa abaixo corresponde à análise CORRETA dos itens dados?
V, V, F, F.
V, F, F, V.
F V, F, V.
F, V, F, F.
V, F, F, F.
Uma regra constitucional que muitas vezes é entendida apenas como um regramento jurídico, que como tal se configura em crime, também é um fator importantíssimo no desenvolvimento do trabalho de um telefonista. Que regra é esta?
A divulgação de toda e qualquer informação pessoal de seus colegas de trabalho.
A quebra do sigilo telefônico, mesmo sem ordem judicial.
A divulgação de toda e qualquer informação referente à empresa.
A inviolabilidade do sigilo das comunicações.
A divulgação de toda e qualquer informação pessoal de seus superiores.
Os equipamentos telefônicos nem sempre são de fácil operação, principalmente em instituições onde são usadas centrais telefônicas de tecnologia avançada. Isso exige do profissional habilidades que vão além do atendimento telefônico de recepção. Qual das opções abaixo cita diferencial inerente a este profissional no que diz respeito ao tema abordado?
Ser assíduo.
Dedicar-se a novas aprendizagens.
Ser cordial.
Respeitar as normas da instituição.
Falar bem em público.
No atendimento profissional de um telefonista, é considerado comportamento adequado:
1. Iniciar os contatos telefônicos com atitude amigável e solicita.
2. Iniciar os contatos telefônicos com gírias.
3. Articular a fala de forma clara e compreensível.
4. Falar de modo mais rápido possível para acelerar o atendimento.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.
São corretas apenas as afirmativas 2 e 4.
São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 3.
São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 4.
São corretas as afirmativas 1, 2, 3 e 4.
O atendimento telefônico no setor público é uma das importantes formas de comunicação com o cidadão e, por isso, faz-se necessário zelar pela:
jocosidade e a obscuridade.
cortesia e a informalidade.
cortesia e a presteza.
jocosidade e a informalidade.
informalidade e a obscuridade.
Para que o telefonista em uma organização pública realize atendimento eficiente, é fundamental que as solicitações dos cidadãos sejam:
Autuadas e descartadas.
Anotadas e encaminhadas inicialmente para o setor de licitações.
Anotadas e compartilhadas com o setor responsável.
Autuadas e encaminhadas inicialmente para o setor jurídico.
Autuadas e encaminhadas inicialmente para o setor financeiro.
Para fazer ligações internacionais usa-se o procedimento na ordem de discagem abaixo:
00 + código da operadora + código do país + código da cidade + n° do telefone.
Código da operadora + 00 + código do país + código da cidade + n° do telefone.
Código da operadora + código do país + 00 + n° do telefone + código da cidade.
Código do país + 00 + Código da operadora + código da cidade + n° do telefone.
“A duração de uma ligação efetuada a partir de um celular é contabilizada em intervalos de __ segundos, sendo faturadas as ligações entre __ e __ segundos como 30 segundos (tempo inicial de tarifação) e as abaixo de __ segundos descartadas.”
Preenchem adequadamente as lacunas acima os respectivos números:
5 – 3 – 20 – 3.
5 – 2 – 25 – 2.
6 – 4 – 15 – 4.
6 – 3 – 30 – 3.
Assinale a alternativa cujo número da operadora não procede:
TIM - 41.
Claro - 21.
CTBC Telecom - 11.
Oi - 31.
De quem é a competência de "adotar medidas que assegurem a continuidade dos serviços de telecomunicações, quando as concessões, autorizações ou permissões não forem renovadas ou tenham sido cassadas, e houver interesse público na continuação desses serviços"?
Do Conselho Nacional de Telecomunicações.
Dos Conselhos Estaduais de Telecomunicações.
Das Empresas Privadas de Telecomunicações.
Dos Órgãos Municipais de Telecomunicações.
Uma comunicação eficaz depende de quem a envia e de quem a recebe. Durante as ligações de emergência e urgência, a Telefonista Auxiliar de Regulação Médica deve falar
rapidamente, num tom de voz bem alto, transmitindo agilidade.
calmamente, num tom de voz suave, transmitindo gentileza.
apressadamente, num tom de voz grave, transmitindo gravidade.
delicadamente, num tom de voz brando, transmitindo empatia.
pausadamente, num tom de voz natural, transmitindo segurança.
Por ser responsável por todas as ligações recebidas, bem como pelas informações decorrentes delas, a Telefonista Auxiliar de Regulação Médica
tem total liberdade para comentar e opinar sobre tais ligações e informações.
sente-se à vontade para comentá-las em público, desde que longe da instituição.
deve utilizar tais informações em benefício próprio sempre que achar prudente.
deve manter todas essas informações sob as regras de sigilo e confidencialidade.
não vê problemas em compartilhá-las, exclusivamente, com seus parceiros de confiança.
Quanto ao seu âmbito, os serviços de telecomunicações se classificam em:
I - Serviço interior, estabelecido entre estações brasileiras, fixas ou móveis, dentro dos limites da jurisdição territorial da União;
II - Serviço internacional, estabelecido entre estações brasileiras, fixas ou móveis, e estações estrangeiras, ou estações brasileiras móveis, que se achem fora dos limites da jurisdição territorial da União;
III - Serviço público, destinado ao uso do público em geral.
Sobre os itens:
Apenas o I está incorreto.
Apenas o II está incorreto.
Apenas o III está incorreto.
Apenas os I e II estão incorretos.
Analise as afirmativas abaixo com relação às centrais telefônicas PABX do tipo híbridas:
1. Os ramais funcionam com cabos de rede, mas estes devem ser específicos para este fim, ou seja, não é possível usar o mesmo ponto de rede para conectar à central e a um computador.
2. Quando dois ramais internos estão conectados, não é possível que outro ramal faça uma chamada externa.
3. É possível configurar o ramal para que se o profissional não estiver presente em seu local de trabalho, a chamada possa ser redirecionada para o seu smartphone.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
É correta apenas a afirmativa 1.
É correta apenas a afirmativa 3.
São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.
São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.
São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.
São atitudes indispensáveis no atendimento telefônico EXCETO:
Agir de forma receptiva.
Ouvir com atenção.
Concentrar-se no que diz o interlocutor.
Nenhuma das alternativas.