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Em relação ao atendimento ao telefone, analisar os itens.
I. O uso do diminutivo como “minutinho” e “obrigadinho” demonstra profissionalismo e gentileza.
II. Expressões corteses como "por favor”, “obrigada” e “desculpe-me” são recomendadas.
Está CORRETO o que se afirma:
Apenas no item I.
Apenas no item II.
Em ambos os itens.
Em nenhum dos itens.
Qual é uma estratégia eficaz para identificar defeitos em aparelhos telefônicos durante os testes funcionais?
Evitar realizar testes de conectividade;
Ignorar mensagens de erro exibidas durante o teste;
Realizar testes apenas em funções básicas, como chamadas;
Desconsiderar mensagens de erro, pois podem ser irrelevantes;
Observar comportamentos anômalos durante o uso cotidiano.
Os dois tipos de Centrais Privadas de Comunicação Telefônica (CPCT) são conhecidos pelas siglas
KS e SIG.
CSC e PABX.
SAC e CSC.
PABX e KS.
SIG E SAC.
Mateus trabalha como telefonista e tem o conhecimento de que os prefixos são utilizados para identificar qual o tipo de chamada.
Logo, Mateus sabe que o prefixo nacional que identifica chamada de longa distância nacional é representado pelo numeral:
0.
01.
02.
22.
002.
Na telefonia, o que significa a sigla DDD?
Discagem dispensável e distante
Discagem demasiada à distância
Discagem direta à distância
Descanso desnecessário ao display
Desabono direto a discagem
O profissional que atua como telefonista deve observar a sua postura quando da comunicação com clientes internos ou externos.
Assinale a alternativa que apresenta a atitude que interfere no aperfeiçoamento dessa comunicação.
Escutar de forma reflexiva.
Manter uma atmosfera de mútua confiança.
Perguntar e argumentar com acuidade.
Reconhecer sentimentos e emoções.
Expor opiniões e juízo de valor.
Paloma trabalha como telefonista, e recebeu uma ligação externa em seu ambiente de trabalho.
O que Paloma deve falar e como deve agir nesse atendimento?
Falar rispidamente somente seu nome.
Falar o seu nome e sobrenome apressadamente seguido de “o que você quer?”
Falar calmamente o nome da sua instituição seguido de um cumprimento como bom-dia, boa-tarde ou boa-noite
Perguntar grosseiramente quem é.
Falar “oi” apressadamente, seguido de “o que você quer?”
Existem técnicas de atendimento específicas para interlocutores difíceis e agressivos. Ao perceber que o interlocutor é uma pessoa intolerante, deve-se
pedir, com firmeza, que se acalme e que aguarde em linha.
agir equilibradamente, permitindo que ele fale sem interrupções.
discipliná-lo com gentileza e segurança.
transferir imediatamente a ligação para o superior imediato.
desligar para dar a impressão de que a ligação caiu.
Na empresa para a qual você trabalha, a seleção de telefonemas é de sua responsabilidade. Se procurarem por seu executivo e ele não estiver presente, como você deverá se referir na ligação?
Fulano não está, saiu para um cafezinho já faz uma hora.
Ele não está. Não sei onde se encontra meu gerente neste momento.
Fulano não está; foi ao bar tomar um aperitivo e volta brevemente.
O assunto que tem para tratar não poderia ser resolvido por outra pessoa? Gostaria de falar com alguém de outro departamento?
Durante uma manutenção de agenda telefônica, uma telefonista identificou números desatualizados. Qual é a melhor abordagem para lidar com essa situação?
Remover os contatos com números desatualizados;
Marcar todos os números como "não disponíveis";
Tentar entrar em contato para verificar as mudanças;
Adicionar os novos números sem excluir os antigos;
Ignorar os números desatualizados.
A utilização da agenda, tanto a manual como a eletrônica, é primordial para a organização da rotina de trabalho, uma vez que essa ferramenta contribui para
melhorar a administração das tarefas, possibilitando o retrabalho.
compartilhar informações pessoais com outros membros da equipe.
listar as atividades, definindo os prazos, sem considerar o grau de importância.
alterar prioridades e restringir a atualização das urgências de forma prática.
visualizar as demandas para não perder de vista as atribuições do dia.
O que são ramais privilegiados?
São ramais onde é necessário o auxílio da telefonista para ligar para fora da instituição.
São ramais que só fazem ligações internas em uma instituição.
São aparelhos que impedem a realização de ligações interurbanas.
São meios pelos quais se efetuam as ligações entre ramais e linhas-tronco.
São ramais onde se podem fazer ligações para fora da instituição, sem passar pela telefonista.
A telegrafia mecânica (telégrafo), que utiliza sinais físicos para codificar e enviar mensagens, foi amplamente substituída por tecnologias mais modernas e rápidas.
Certo
Errado
Telefones celulares utilizam uma combinação de processos acústicos e elétricos para permitir a comunicação de voz e dados sem fio.
Certo
Errado
É importante que o(a) telefonista conheça a funcionalidade dos equipamentos telefônicos que utiliza. O suporte que transporta as informações entre os terminais telefônicos, desde a origem até o destino da chamada e vice-versa, é denominado
estação transformadora.
meio de transmissão.
rede de distribuição.
sinalização de linhas.
sistema de dados
A telefonista ou o telefonista opera com um equipamento chamada telefone, que pode ser analógico ou digital com relação a sua tecnologia de operação das ligações, sejam elas internas ou externas. Dentre os fatores de riscos encontrados no ambiente de trabalho do telefonista, podemos destacar que o mais relevante é:
Risco físico
Risco químico
Risco biológico
Risco ergonômico
Risco mecânico
O serviço público é uma atividade altamente profissional porque é produto de uma opção: o Estado convoca seus quadros de carreira para uma dedicação plena. Mas o profissionalismo do serviço público é mais do que o exercício talentoso de uma função. Há valores em jogo e uma conduta adequada a seguir. Para além do compromisso ético com o bem comum, uma atitude profissional exige, entre outras qualidades:
1. Imparcialidade
2. Objetividade
3. Excelência
4. Individualismo
5. Parcialidade
Observando as qualidades exigidas como atitudes profissionais do servidor público podemos afirmar que:
São verdadeiras 1, 3 e 5
São verdadeiras 2 e 4
São verdadeiras 1, 2, e 3
São verdadeiras 3, 4 e 5
Todas são verdadeiras
Ele funciona como um PABX IP, mas não é necessário instalar um software nos computadores da empresa. Todo o gerenciamento e armazenamento é em ..........., ou seja, na internet. Assim, a configuração é simples e rápida, com tecnologia plug-in play, e o investimento inicial é baixo. A palavra que completa a lacuna é:
Cd
Dvd
Nuvem
Software
Servidor
O aparelho telefônico é o instrumento mecânico/físico que possibilita a realização do trabalho da telefonista. Além disso ele é responsável pela origem e destino das ligações. No mercado existem dois tipos de aparelhos telefônicos:
Analógicos e eletrônicos
Digitais e comerciais
Residenciais e comerciais
Digitais e analógicos
Eletrônicos e elétricos
Um dos cuidados fundamentais na transferência de ligações telefônicas deve ser
manter a ligação em “mudo” durante o processo de contato com o ramal desejado.
manter o som do atendimento ativo para que o interlocutor não pense que a linha foi interrompida.
pedir para aguardar, sendo desnecessário indicar os procedimentos adotados.
falar com o destinatário da ligação junto com o cidadão, de modo a facilitar a exposição do problema