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As regras de comunicação e atendimento telefônico objetivam o melhor aproveitamento da utilização das centrais telefônicas e o bem servir, tanto ao público externo quanto interno.
Dessa forma, o telefonista deve evitar
falar com clareza, e sua voz deve transmitir sinceridade e compreensão.
atender ao telefone imediatamente, e, se possível, logo ao primeiro sinal (toque).
atender com rapidez, eficiência e cortesia.
mesmo que o cidadão seja descortês, permanecer tranquilo e solícito.
encerrar a ligação telefônica sem antes informar as medidas que serão adotadas.