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O processo de comunicação ocorre por meio de um emissor, uma mensagem, um canal e um receptor. Em um atendimento telefônico, para evitar ruídos na efetivação da mensagem, a(o) telefonista deve
aumentar o tom de voz para ter certeza de que o cliente está ouvindo.
falar rapidamente, para não correr o risco de ser interrompida(o).
manter uma escuta ativa, visando absorver o conteúdo que está sendo dito.
falar com um tom de voz grave, para demonstrar segurança.
determinar que o cliente se desloque para áreas sem ruídos, para escutá-lo melhor.