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O encarregado de zeladoria deve verificar constantemente as condições de conservação, higiene, limpeza e manutenção das instalações e equipamentos da edificação. Deve também administrar e supervisionar as atividades descritas.
Assim, para evitar e diminuir as manutenções corretivas, ele deve
vistoriar os locais onde há falhas e solicitar a correção.
elaborar um plano de manutenção preventiva.
substituir peças mesmo que novas, antes de apresentarem falhas.
providenciar estoque de materiais para a realização de manutenção imediata.
realizar ele mesmo as manutenções, sem a necessidade de planejamento.