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Em um departamento de ouvidoria onde a rapidez na recuperação de documentos é crucial, ...
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Q3380313
Conhecimentos Específicos de um determinado Cargo/Área
Subárea: Contratos de Tecnologia da Informação
Teclas de Atalhos
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Em um departamento de ouvidoria onde a rapidez na recuperação de documentos é crucial, qual estratégia de organização de arquivos e pastas melhor facilitaria o acesso rápido e eficiente a registros frequentemente necessários, levando em consideração a necessidade de segurança e privacidade dos dados?
A
Organizar documentos em uma única pasta principal com nomes de arquivos baseados em datas.
B
Utilizar uma estrutura de pastas hierárquica baseada em categorias de caso, com permissões de acesso detalhadas.
C
Armazenar todos os documentos em um disco rígido externo para facilitar o backup físico.
D
Implementar uma indexação automática de conteúdo dos documentos para pesquisa, mas sem estrutura de pastas.