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O registro de um recado telefônico deve incluir horário e resumo da demanda porque:
substitui o protocolo eletrônico na recepção.
constitui documento legal sigiloso de longo prazo.
dispensa a necessidade de contato posterior.
viabiliza arquivamento em pastas pessoais do servidor.
orienta a prioridade de retorno e evita esquecimento de detalhes.